Kontormedarbeider / Skolesekretær – 60 % fast stilling
Steinerskolen i Tromsø søker en strukturert, serviceinnstilt og selvstendig kontormedarbeider i 60 % fast stilling. Hos oss blir du en viktig del av skolens administrasjon og et naturlig kontaktpunkt for elever, foresatte, ansatte og samarbeidspartnere.
Hva vi ser etter
Vi ser etter deg som
-
Har relevant utdanning eller erfaring fra administrasjon, kontor eller skole
-
Har gode digitale ferdigheter og lærer nye systemer raskt
-
Er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
-
Har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt, både muntlig og skriftlig
-
Er serviceinnstilt, fleksibel og møter mennesker med varme og respekt
-
Kan arbeide selvstendig og ta ansvar for egne oppgaver
Arbeidsoppgaver
Stillingen omfatter varierte administrative og merkantile oppgaver, blant annet:
-
Betjening av resepsjon, telefon og e-post
-
Mottak av elever, foresatte og besøkende
-
Daglige kontor- og sekretæroppgaver
-
Elevadministrasjon, bestilling av busskort og ajourhold av digitale systemer
-
Arkivering og dokumenthåndtering
-
Bestilling av varer og kontorrekvisita
-
Praktisk støtte til skolens ledelse og ansatte
-
Andre administrative oppgaver etter behov
Arbeidsoppgavene kan utvikles i takt med skolens behov og søkerens kompetanse.
Stillingen
-
Fast stilling i 60 %
-
Tiltredelse: Etter avtale
-
Arbeidstid avtales nærmere og følger i hovedsak skolens arbeidsår
-
Politiattest må fremvises ved ansettelse
Vi tilbyr
-
Et inkluderende arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kolleger
-
En unik skole med spennende pedagogikk og masse flotte folk
-
Lønn etter skolens lønnssystem og pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
-
Mulighet til å påvirke og utvikle administrative rutiner
-
Fri skoleplass til barn
Om arbeidsgiveren:
Steinerskolen i Tromsø er en veletablert friskole med rundt 110 elever og over 30 ansatte. Vi tilbyr et helhetlig og kreativt læringsmiljø basert på steinerpedagogikken, der relasjoner, samarbeid og respekt for den enkelte står sentralt. Som en liten skole har vi korte beslutningsveier og et inkluderende arbeidsmiljø hvor alle bidrar til fellesskapet.