Technisch Facility Coördinator - 38u

Ben jij technisch sterk en organisatorisch aangelegd? In deze rol zorg je voor het dagelijks beheer van gebouwen, installaties en infrastructuur. Je combineert coördinatie, opvolging, administratie en probleemoplossing om een vlotte en veilige werking te garanderen. Interesse? Lees dan snel verder!

• Operationele coördinatie: Je staat in voor de dagelijkse aansturing van onze technische ploeg hard service (onderhoudsmedewerker & techniekers) met oog voor efficiëntie en naleving van afspraken op de site. Je staat eveneens in voor de opvolging en begeleiding van externe contractoren.
• Aanwezigheid op de werkvloer: Je bent zichtbaar en aanspreekbaar voor de operationele tecnische teams, voert controles uit van de werken, volgt lopende werkzaamheden op en stuurt bij waar nodig. Je staat in voor de controlerondes, interne audits en keuringen van materiaal,…
• Planning Je verdeelt taken, maakt personeelsplanningen op en zorgt voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking. Je bepaalt de nodige frequentie van taken van de medewerkers op basis van de noden. Je staat in voor het opvolgen van onderhoudsplannen, keuringen en inspecties
• Administratie: Je behandelt binnenkomende mails en tickets, maakt brieven op, vraagt offertes op en vergelijkt prijzen, verwerkt de werkbonnen en onderhoudt contacten met externe leveranciers en partners.
• Probleemoplossing: Je signaleert knelpunten, ziet opportuniteiten tot verbetering en doet proactief voorstellen om de dienstverlening en klanttevredenheid te verhogen.
• Klantrelatie & communicatie: Je bouwt een duurzame relatie op met de klant, neemt deel aan meetings, maakt duidelijke afspraken, behandelt vragen en klachten en zorgt voor een snelle en correcte uitvoering van technische taken. Je bent aanwezig op de site en rapporteert aan de on site manager van Sodexo.
• Veiligheidsbewustzijn: Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid, voor jezelf en anderen.
• Je beschikt over een relevante ervaring als coördinator en het nodige diploma: bachelor Elektromechanica of facility management

• Minstens 2 jaar ervaring in onderhouds- of projectomgeving (technisch)
• Hoger diploma in een relevante studie (techniek of facilitair)
• Eerste leidinggevende ervaring

• je bent bereid om voltijds on site in Antwerpen te werken. Sporadisch dien je jezelf ook te verplaatsen naar de site in Gent.
• Je bent commercieel ingesteld en beschikt over de nodige communicatie- en sales skills, zowel mondeling als schriftelijk.

• Vlot met MS Office en bereid om ERP/facility software aan te leren
• Voldoende assertief en service minded

• Je bent bereid te werken op een site waar gedetineerden verblijven voor een psychatrische behandeling. Het is belangrijk dat deze omgeving en de zorgsector jou aanspreekt, en dat je graag werkt in een gestructureerde omgeving met duidelijke richtlijnen.
• Je bent een team player – One team approach