Analista Administrativo e Financeiro

Analista Administrativo Financeiro

Missão do Cargo

Executar, controlar e acompanhar as rotinas administrativas, financeiras, contratuais e de apoio operacional da empresa, garantindo organização das informações, cumprimento de prazos, confiabilidade dos dados, controle documental e suporte às necessidades do negócio e da diretoria.

Principais Responsabilidades

Financeiro, Faturamento e Cobrança

• Executar contas a pagar e contas a receber. • Programar pagamentos e movimentações bancárias. • Acompanhar saldos, receitas, despesas e fluxo de caixa. • Realizar conciliações bancárias e conferir lançamentos financeiros. • Controlar rateios, centros de custo, cartões corporativos e documentação financeira. • Elaborar relatórios, controles, indicadores e análises gerenciais. • Acompanhar faturamento realizado versus previsto. • Identificar inconsistências e propor melhorias nos controles financeiros. • Conferir e controlar comissões, parceiros, indicações, fornecedores e repasses. • Apoiar análises de preços, reajustes, margem, rentabilidade e projeções financeiras. • Emitir notas fiscais, boletos e faturas. • Realizar faturamento de contratos recorrentes, projetos, serviços e vendas. • Realizar cobranças e acompanhar inadimplências, recebimentos, baixas e cancelamentos.

Fechamento Financeiro e Contábil

• Executar fechamentos financeiros mensais. • Conferir documentos financeiros antes do fechamento. • Organizar e enviar informações à contabilidade dentro dos prazos. • Atender demandas da contabilidade e acompanhar pendências até regularização. • Conferir documentos encaminhados pelas áreas para pagamento. • Garantir correta classificação de receitas, despesas e centros de custo.

Contratos, Cadastros e Sistemas

• Controlar contratos de clientes, fornecedores e prestadores. • Elaborar minutas simples e documentos administrativos quando necessário. • Encaminhar contratos para assinatura eletrônica e acompanhar assinaturas. • Arquivar contratos e documentos relacionados. • Controlar vencimentos, reajustes, renovações e rescisões contratuais. • Comunicar reajustes de contratos recorrentes nos prazos definidos. • Cadastrar e atualizar clientes, fornecedores e prestadores nos sistemas. • Garantir organização, integridade e confiabilidade dos dados. • Realizar conferências periódicas de cadastros e registros.

Documentação e Obrigações Corporativas

• Organizar arquivos físicos e digitais da empresa. • Controlar documentos societários, administrativos, financeiros e contratuais. • Garantir arquivamento correto de contratos, notas fiscais e documentos corporativos. • Manter documentos organizados para auditorias, fiscalizações e processos internos. • Controlar vencimentos de certificados digitais, licenças e obrigações administrativas. • Acompanhar renovações e demandas documentais junto a clientes, fornecedores e órgãos competentes.

Administrativo, RH e Diretoria

• Atender clientes, fornecedores e prestadores em demandas administrativas e financeiras. • Solicitar, receber e controlar documentações obrigatórias. • Executar e controlar processos administrativos internos. • Participar da organização de eventos, treinamentos e ações internas. • Realizar cotações e contratações administrativas quando solicitado. • Acompanhar contratos de serviços administrativos e despesas recorrentes. • Elaborar e atualizar controles, procedimentos e documentos da área. • Apoiar melhorias em rotinas administrativas e operacionais. • Apoiar atividades operacionais de RH, benefícios, documentos de colaboradores, admissões, férias e desligamentos. • Elaborar relatórios, levantamentos e controles solicitados pela diretoria. • Organizar informações e documentos para suporte à tomada de decisão. • Participar de projetos internos das áreas administrativa, financeira e operacional. • Apoiar o acompanhamento de indicadores da área.

Competências Esperadas

• Perfil analítico, organização e atenção aos detalhes. • Facilidade para identificar erros, inconsistências e oportunidades de melhoria. • Planejamento, controle, priorização e gestão de múltiplas demandas. • Facilidade com números, relatórios, controles, sistemas e processos. • Proatividade, autonomia, responsabilidade e comprometimento com prazos. • Boa comunicação e relacionamento profissional.

Requisitos

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras. • Experiência com contas a pagar, contas a receber, faturamento e cobrança. • Conhecimento em emissão de notas fiscais, conciliação bancária e fechamento financeiro. • Excel intermediário ou avançado. • Facilidade com sistemas de gestão empresarial.

Diferenciais

• Experiência com Conta Azul. • Experiência em tecnologia ou prestação de serviços. • Experiência com gestão contratual. • Conhecimento em fluxo de caixa e indicadores financeiros. • Vivência em eventos corporativos, rotinas de RH e benefícios.