Finance & Accounting Supervisor

Job Description :

1. MENGELOLA KELANCARAN UANG MASUK UNTUK KESEHATAN KEUANGAN PERUSAHAAN

• Memastikan invoice diterbitkan secara tepat waktu, akurat, dan sesuai dokumen pendukung.
• Memastikan seluruh transaksi penjualan telah ditagihkan kepada pelanggan.
• Mengendalikan risiko keterlambatan penagihan yang dapat mengganggu cash flow perusahaan.
• Memastikan seluruh SO ditagih sesuai jatuh tempo.
• Mengelola aging receivable dan melakukan tindak lanjut atas SO yang melewati jatuh tempo.
• Mengurangi risiko SO macet melalui monitoring dan komunikasi aktif dengan pelanggan.
• Memastikan seluruh pembayaran pelanggan diterima dan tercatat secara akurat.
• Memverifikasi kesesuaian antara invoice, bukti transfer, dan pencatatan keuangan.
• Memastikan tidak ada penerimaan dana yang tidak teridentifikasi.
• Menyiapkan laporan AR (Account receivable) untuk memantau outstanding invoice

1. MENGELOLA KELANCARAN UANG KELUAR UNTUK KESEHATAN KEUANGAN PERUSAHAAN

• Memastikan penggunaan petty cash sesuai kebijakan perusahaan.
• Memastikan seluruh pengeluaran petty cash memiliki bukti transaksi yang lengkap dan valid.
• Mengendalikan saldo petty cash agar selalu sesuai dengan catatan keuangan.
• Memastikan pembayaran vendor dilakukan tepat waktu sesuai jatuh tempo dan persetujuan yang berlaku.
• Memverifikasi kelengkapan dokumen dilakukan dan memastikan barang sudah diterima tanpa adanya quality issue sebelum pembayaran
• Mengendalikan arus kas keluar agar tetap sesuai cash flow perusahaan.
• Memastikan seluruh kewajiban perpajakan dihitung, dilaporkan, dan dibayarkan tepat waktu.
• Mengendalikan risiko sanksi akibat keterlambatan atau kesalahan pelaporan pajak.
• Menyiapkan laporan AP (Account Payable) untuk memantau outstanding payable

1. FINANCIAL REPORTING , ANALIS DAN FILING

• Memastikan laporan keuangan bulanan disusun secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan seluruh transaksi telah dicatat sesuai standar akuntansi yang berlaku.
• Menyediakan informasi keuangan yang dapat digunakan manajemen dalam pengambilan keputusan.
• Melakukan analisa arus kas untuk menjaga kesehatan keuangan
• Memastikan seluruh dokumen disimpan di factory share gdrive + fisik
• Rekening koran + Voucher Accurate + PO + Invoice + Faktur Pajak + Good receive + SJ Supplier
• Laporan pettycash + voucher accurate + invoice
• Quotation + Sales order + Proforma Invoice + Invoice + Faktur Pajak + Surat Jalan + Packing List
• Rekening koran
• Faktur pajak + bukti potong + Rekonsiliasi pph ppn perbulan
• SPT bulanan dan tahunan

1. INVENTORY & ASSET MANAGEMENT

• Memastikan seluruh aset perusahaan tercatat, teridentifikasi, dan terdokumentasi dengan baik.
• Mengendalikan proses mutasi dan penghapusan aset.
• Memastikan stock opname dilakukan sesuai jadwal.
• Memastikan kesesuaian antara stok fisik dan sistem.
• Melakukan audit berkala terhadap aset perusahaan.
• Mengidentifikasi dan menindaklanjuti selisih aset yang ditemukan.

1. BUDGETING & FINANCIAL PROJECTION

• Menyusun anggaran tahunan perusahaan.
• Memantau realisasi anggaran terhadap budget yang telah disetujui.
• Mengidentifikasi potensi pemborosan dan memberikan rekomendasi efisiensi.
• Menyusun cash flow projection dan financial forecast sebagai dasar pengambilan keputusan manajemen.

Skills: Tax Accounting, Accounting, Accounts Receivable, Zahir Software, Income Tax, Financial Analysis, MYOB, Microsoft Excel, Accounts Payable, Bookkeeping