Administrativ assistent till Kapitalförvaltningen på Första AP-fonden

Arbetsuppgifter Som administrativ assistent i CIO-teamet är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att förbereda inför möten (både det praktiska med bokningar samt förbereda och sammanställa agenda och material). Du deltar i möten för att skriva minnesanteckningar/protokoll samt distribuera och arkivera dessa. Sköta resebokningar, reseräkningar, tidrapportering, samt planering av administrativa uppgifter för CIO och hans direktrapporterande medarbetare inom Kapitalförvaltningen. Du arbetar serviceinriktat och i nära samarbete med dina kollegor. Arbetet innebär daglig kontakt med förvaltningsteamen.

Kvalifikationer Som person är du självgående och initiativrik. Du har ett personligt engagemang, lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du ska kunna hantera olika sorters arbetsuppgifter och göromål med gott humör. Du har lägst gymnasieutbildning gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning, och bör ha erfarenhet inom service och att arbeta administrativt (fördel med erfarenhet från finansiella organisationer). Du är en duktig systemanvändare i främst Officepaketet och kan uttrycka dig väl i tal och skrift såväl i svenska som engelska.

Övrigt Tjänsten är på heltid och en tillsvidareanställning med tillträde så snart som möjligt. Vi finns på Regeringsgatan 28 i centrala Stockholm. Har du frågor angående tjänsten kontakta då projektledare Diana Hellgren inom CIO-teamet via mejl: diana.hellgren@ap1.se

Ansökan Stämmer detta in på dig? Sök idag pga att tjänsten kan tillsättas under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan som ska innehålla CV och personligt brev till mejladress: rekrytering@ap1.se senast 2019-03-10.