Administratief Medewerker | logistieke sector | Antwerpen
Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor:
- Het behandelen en opvolgen van inkomende e-mails en het correct beheren van het klassement;
- Het invoeren, corrigeren en controleren van gegevens in de interne systemen;
- Het verwerken van aanvragen voor afleverbewijzen;
- Het informeren van klanten en chauffeurs over zendingen en het inplannen van afspraken;
- Het verzorgen van telefonie- en receptietaken, waaronder bezoekers ontvangen en registreren;
- Het aannemen en overhandigen van goederen en documenten;
- Het aanleveren van informatie en rapporteringen aan collega's en leidinggevenden;
- Het registreren en opvolgen van schades;
- Het signaleren van problemen aan de supervisor en het meedenken over verbeteringen binnen de administratieve processen.
Als Administratief Medewerker voldoe je aan:
- Je beschikt over een A2-diploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;
- Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve functie; ervaring binnen logistiek of transport is een pluspunt;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk;
- Je blijft rustig onder druk en kan vlot schakelen tussen verschillende taken;
- Je werkt zelfstandig en neemt initiatief waar nodig;
- Je bent klantgericht, communicatief en diplomatisch ingesteld;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands; kennis van Engels en/of Frans is een troef;
- Je kan vlot werken met MS Office.