Büroangestellter mit Kenntnissen im Bauwesen m/w/d (Kaufmännische Fachkraft)
Wir suchen Unterstützung für unser Büro!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d) mit idealerweise Kenntnissen in Bauprozessen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Unterstützung der Bauleitung bei organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Schriftverkehr (E-Mail, Post, Telefon)
- Vorbereitung und Ablage von Bauunterlagen (z. B. Angebote, Rechnungen, Lieferscheine)
- Pflege von Projekt- und Objektunterlagen
- Terminorganisation und Abstimmung mit Handwerkern, Dienstleistern und Auftraggebern
- Unterstützung bei Abrechnung und Dokumentation von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse von Bauabläufen / Bauprozessen (z. B. durch Tätigkeit im Bau-, Handwerks- oder Immobilienbereich) von Vorteil
- Schön wäre es, wenn Sie sich mit den Programmen ELO und Adisson auskennen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem praxisnahen Umfeld
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Leistungsgerechte Vergütung
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation, Telefondienst, Buchführung, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, DTP-Anwendung Publisher (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Projektplanungssoftware MS Project (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)