Secrétaire de direction en CDD F/H - Résidence Hacienda

Dans le cadre d'un remplacement, la résidence l'Hacienda recherche un.e secrétaire de direction en CDD à temps partiel (50%) du 22 juin au 3 août 2026.

Missions principales :

• Gestion administrative : mise à jour et suivi des documents administratifs dans «Médiateam», aide à la constitution des dossiers (MDPH et aide sociale, rédactions des supports d’information, CR, etc., classement et archivage)
• Gestion des factures
• Suivi de l'activité : gestion et suivi des activités via le planning des résidents
• Appui ponctuel à l'accueil et au traitement du courrier
• Appui à l'intégration des nouveaux salariés (intégation administrative et informatique)
• Gestion des commandes et des fournitures
• Gestion des dossiers des résidents : suivi et mise à jour des différents documents administratifs du résident (CNI, CMI, mutuelle…) et communication auprès des familles

Conditions de travail et avantages :

• CCN 51
• Rémunération : 2 248.62 euros bruts mensuels + reprise de l’ancienneté à des postes similaires depuis l’obtention du diplôme (sur présentation de justificatifs) + Prime décentralisée de 5% (sous conditions) en fin de contrat.
• Vous pourrez bénéficierez d'une mutuelle obligatoire pour seulement 9.97€ par mois (participation employeur de 85 %).

Prérequis

• Bac +2
• Connaissance du secteur médico-social serait appréciable
• Expérience exigée
• Capacité rédactionnelle exigée et sens du contact
• Maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, PowerPoint...)
• Organisé(e), rigoureux(se), capable de faire preuve d'initiative