Admin Impor

About the company

Admin Impor – PT Gerbang Lautan Indonesia (Yotek Group)

Your tasks

Job Responsibilities

1. Membantu memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen impor.
2. Memeriksa dan memverifikasi dokumen impor, seperti Packing List, Commercial Invoice, dan Bill of Lading (B/L).
3. Melakukan pengarsipan dokumen impor secara rapi dan sistematis, baik secara fisik maupun digital.
4. Melakukan koordinasi dengan supplier, forwarder, dan pihak terkait mengenai kelengkapan dokumen serta proses pengiriman barang impor.
5. Memantau status pengiriman barang impor dan memastikan dokumen tersedia sesuai kebutuhan proses kepabeanan.
6. Membantu menyiapkan dokumen administrasi yang diperlukan untuk proses customs clearance
7. Melakukan input dan pembaruan data impor ke dalam sistem atau laporan administrasi.
8. Membantu tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan impor.

Requirements

1. Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Impor atau di bidang administrasi ekspor-impor menjadi nilai tambah.
3. Memahami dokumen impor, seperti Packing List, Commercial Invoice, dan Bill of Lading (B/L).
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
5. Memiliki kemampuan administrasi, ketelitian, dan pengarsipan dokumen yang baik.
6. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik dengan pihak internal maupun eksternal.
7. Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
8. Bisa berbahasa inggris menjadi nilai tambah.

Skills: Import and Export, Import and Export Document, Import and Export Logistics