Procurement Senior Staff

Job Description :

• Mengelola proses procurement dari awal hingga akhir, mulai dari identifikasi kebutuhan, sourcing vendor, permintaan penawaran, evaluasi, negosiasi, hingga penerbitan Purchase Order (PO).
• Melakukan sourcing dan seleksi vendor berdasarkan kualitas, harga, kapasitas, lead time, serta ketentuan perusahaan.
• Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, lead time, dan terms & conditions untuk mendapatkan commercial terms yang optimal.
• Menjaga dan mengembangkan hubungan kerja yang baik dengan supplier/vendor.
• Melakukan monitoring terhadap proses pemesanan dan memastikan barang/jasa diterima sesuai spesifikasi, kuantitas, kualitas, dan waktu yang telah disepakati.
• Melakukan evaluasi dan performance monitoring vendor secara berkala.
• Mengidentifikasi peluang cost saving dan cost efficiency melalui negosiasi, strategic sourcing, benchmarking harga, dan pengelolaan vendor.
• Memastikan seluruh proses procurement berjalan sesuai dengan SOP, kebijakan perusahaan, dan prinsip compliance.
• Melakukan market research dan price benchmarking untuk memastikan harga pembelian kompetitif.
• Mengelola database vendor, dokumen procurement, quotation, PO, kontrak, serta dokumen pendukung lainnya secara tertib.
• Berkoordinasi dengan user/departemen terkait, Finance, Warehouse, Legal, dan departemen lainnya untuk memastikan kebutuhan procurement terpenuhi.
• Membuat laporan procurement secara berkala, termasuk purchasing status, outstanding PO, vendor performance, dan cost saving.
• Membantu melakukan improvement terhadap proses dan sistem procurement agar lebih efektif dan efisien.
• Mendukung proses audit internal maupun eksternal terkait aktivitas procurement.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Teknik Industri, Logistik, Supply Chain, Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Procurement/Purchasing, dengan pengalaman sebagai Senior Staff atau posisi setara menjadi nilai tambah.
• Memahami proses procurement, purchasing, sourcing, vendor management, dan negosiasi.
• Memiliki kemampuan analisis harga dan melakukan price benchmarking.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik dengan vendor maupun internal stakeholder.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel untuk pengolahan dan analisis data.
• Berpengalaman menggunakan sistem ERP/procurement system seperti SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, atau sistem sejenis menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan problem solving, analytical thinking, dan decision making yang baik.
• Teliti, terorganisir, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja dengan target/deadline.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim.
• Memiliki kemampuan Bahasa Indonesia yang baik; kemampuan Bahasa Inggris secara lisan dan tulisan menjadi nilai tambah.
• Memahami prinsip procurement compliance, vendor selection, dan purchasing control.
• Bersedia melakukan koordinasi/kunjungan ke vendor apabila diperlukan.

Skills: Procurement, Negotiation Skills, Strong Communication Skills