Administrator HR

Your tasks

Tugas & Tanggung Jawab

• Menghitung dan memverifikasi data absensi karyawan.
• Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen SDM.
• Membuat dan memperbarui buku catatan kontrak kerja serta dokumen administrasi terkait.
• Melakukan pendataan kebutuhan perlengkapan kantor dan APD.
• Melakukan perbandingan harga, proses pengadaan, pencatatan barang masuk, serta distribusi perlengkapan.
• Menerima dan membantu kebutuhan tamu, mitra kerja, maupun petugas pemerintah yang datang ke lokasi.
• Mengatur jadwal kunjungan dan kebutuhan perjalanan, termasuk pembelian tiket penerbangan.
• Menyusun notulen rapat dan surat pemberitahuan dalam versi bilingual secara tepat waktu.
• Mencatat dan memperbarui data inventaris material pabrik.
• Menyusun laporan mingguan proyek serta berbagai laporan statistik.
• Mengoordinasikan kebutuhan administrasi internal pabrik dan memastikan setiap pekerjaan ditindaklanjuti sampai selesai.
• Berkoordinasi dengan pengawas, subkontraktor, dan instansi pemerintah lokal.
• Menerima dan mengirim surat resmi serta memastikan seluruh dokumen korespondensi tersimpan dengan baik.
• Menyampaikan informasi yang diperlukan kepada tim manajemen Tiongkok.
• Mengelola pengarsipan seluruh dokumen pabrik berdasarkan kategori.
• Membuat indeks atau daftar pencarian dokumen agar data dapat ditemukan dengan cepat dan efisien.

Requirements

Kualifikasi

• Bersedia bekerja di area pabrik dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja pabrik.
• Teliti, rapi, terorganisir, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.
• Mampu membuat tabel, laporan, data administrasi, dan dokumen kerja secara mandiri.
• Memiliki kemampuan menyusun surat resmi dengan baik.
• Menguasai Bahasa Inggris dasar menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu berhubungan dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
• Memiliki kesadaran tinggi terhadap kerahasiaan data dan mampu menjaga dokumen internal perusahaan dengan baik.