Administrator HR

Your tasks

• Melaksanakan proses rekrutmen karyawan, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, penjadwalan wawancara, hingga koordinasi dengan user.
• Mengelola dan memperbarui database karyawan.
• Mengelola absensi serta rekapitulasi jam masuk dan pulang karyawan.
• Membantu perhitungan gaji berdasarkan data absensi, lembur, cuti, dan komponen penggajian lainnya.
• Mengelola pengajuan kebutuhan operasional kantor.
• Melakukan pembelian ATK dan perlengkapan kantor lainnya.
• Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor serta melakukan pencatatan dan kontrol stok.
• Mengatur pemesanan tiket pesawat dan hotel untuk perjalanan dinas.
• Membantu menyiapkan dokumen dan mengoordinasikan pengurusan visa serta dokumen perjalanan sesuai ketentuan yang berlaku.
• Memiliki pengetahuan mengenai pengurusan KITAS, visa kerja, dan dokumen izin tinggal bagi tenaga kerja asing.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR/Admin HR/GA.
• Memahami proses rekrutmen karyawan, mulai dari posting lowongan, screening CV, penjadwalan wawancara, hingga koordinasi dengan user.
• Mampu mengelola database karyawan, kontrak kerja, absensi, dan dokumen personalia.
• Memahami administrasi penilaian kinerja karyawan dan perhitungan penggajian (payroll).
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Mampu mengelola pengadaan, pembelian, dan pencatatan stok perlengkapan kantor.
• Mampu mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket pesawat dan hotel.
• Memahami proses pengurusan visa bagi warga negara Tiongkok menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, komunikatif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dalam tim.
• Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.