Tugas dan Tanggung Jawab Utama
- Administrasi Data
- Menginput dan memperbarui data perusahaan ke dalam sistem.
- Memastikan seluruh data tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen dan data.
- Membuat arsip digital maupun fisik.
- Administrasi Dokumen
- Menyiapkan surat-menyurat perusahaan.
- Mengelola dokumen internal dan eksternal.
- Melakukan filing dokumen sesuai kategori.
- Memastikan dokumen penting tersimpan dengan aman.
- Administrasi Operasional
- Membantu kebutuhan administrasi seluruh divisi.
- Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
- Menyiapkan kebutuhan rapat dan dokumentasinya.
- Mengelola formulir operasional yang digunakan perusahaan.
- Administrasi Konsumen
- Memastikan data konsumen terdokumentasi dengan baik.
- Menginput data konsumen baru.
- Membantu pengelolaan database konsumen.
- Melakukan pengecekan kelengkapan berkas konsumen.
- Administrasi Keuangan
- Menginput data pengeluaran dan pemasukan sesuai arahan Finance.
- Mengarsipkan bukti transaksi.
- Membuat rekap administrasi keuangan sederhana.
- Menyiapkan dokumen pendukung kebutuhan audit internal.
- Pelaporan
- Membuat laporan administrasi harian.
- Membuat laporan pekerjaan mingguan.
- Membuat laporan bulanan kepada atasan.
- Melaporkan setiap kendala administrasi yang ditemukan.
