JUNIOR SECRETARY

Kualifikasi:

• Wanita, usia 22–28 tahun
• Pendidikan minimal D3/S1, semua jurusan
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman sebagai Secretary/Admin menjadi nilai tambah
• Wajib mampu berbahasa Inggris aktif, lisan maupun tulisan
• Komunikatif dan terbiasa berkoordinasi dengan banyak pihak
• Terbiasa membuat laporan pekerjaan secara rapi dan terstruktur
• Mampu membuat PowerPoint (PPT) yang profesional untuk kebutuhan presentasi
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel & PowerPoint)
• Berpenampilan rapi, profesional, dan percaya diri
• Teliti, cekatan, terorganisir, serta memiliki inisiatif yang baik
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan

Tugas & Tanggung Jawab:

• Mengatur jadwal, meeting, appointment, dan agenda Management
• Menyiapkan kebutuhan meeting serta membuat Minutes of Meeting (MOM)
• Mengelola email, surat, dokumen, dan administrasi Management
• Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal
• Melakukan follow-up atas hasil meeting dan instruksi Management
• Membantu pengaturan perjalanan dinas, reservasi, dan kebutuhan Management
• Menyiapkan laporan, presentasi, serta dokumen pendukung
• Melakukan filing dan memastikan dokumen tersimpan dengan rapi
• Memberikan dukungan administratif dan sekretarial sesuai kebutuhan

Skills: Microsoft Office, Organizational Skills, Secretarial Skills, Customer Service, Microsoft Excel, Administration, Microsoft Word, Communication Skills, Public Speaking, Teamwork