Admin Sales

Job Description

1. Membuat dan menginput Sales Order (SO) berdasarkan pesanan dari tim sales atau pelanggan.
2. Mengelola dan mengarsipkan dokumen penjualan seperti PO, invoice, delivery order, dan dokumen pendukung lainnya.
3. Melakukan koordinasi dengan tim sales, inventory, produksi dan finance terkait proses penjualan dan pengiriman barang.
4. Memastikan data penjualan tercatat dengan akurat di sistem atau laporan administrasi.
5. Memantau status pesanan pelanggan mulai dari pemesanan hingga pengiriman.
6. Membantu tim sales dalam menyiapkan penawaran harga (quotation) dan dokumen pendukung lainnya.
7. Menangani komunikasi administrasi dengan pelanggan terkait pesanan atau dokumen penjualan.
8. Mengelola database pelanggan dan memperbarui data secara berkala.
9. Membantu pekerjaan administratif lain yang berkaitan dengan aktivitas penjualan.

Qualification

1. Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 6 tahun sebagai Admin Sales / Admin Marketing (Fresh Graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan administrasi yang baik).
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) dengan baik.
4. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi serta pengarsipan dokumen yang baik.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
6. Mampu bekerja secara tim maupun individu.
7. Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
8. Memiliki kemampuan pengolahan data dan laporan dengan baik.
9. Bersedia bekerja di Bojongkulur - Kabupaten Bogor

Skills: Microsoft Excel, Organizational Skills, Google Sheets, Microsoft Office, Office Administration, Microsoft Outlook, Customer Service, Administration, Google Docs, Data Entry