Specjalista do spraw kadr/ pomoc administracyjna (k/m)

Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie pozabilansowej ewidencji składników majątkowych;
2. Realizacja zakupów niezbędnych do funkcjonowania placówki, pomocy dydaktycznych, artykułów biurowych i innych zatwierdzonych przez dyrektora przedszkola,
3. Zaopatrywanie pracowników w odzież roboczą zgodnie z obowiązującymi przepisamii prowadzenie ewidencji;
4. Przyjmowanie, rejestracja dokumentów i pism przychodzących oraz obsługa korespondencji wychodzącej;
5. Opisywanie faktur i prowadzenie ich rejestru;
6. Współpraca z OCUW w zakresie spraw finansowo-księgowych i organizacyjnych;
7. Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez przedszkole, monitorowanie płatności wynikających z umów.
8. Prowadzenie dokumentacji związanej zamówieniami publicznymi, w tym prowadzenie rejestru zamówień publicznych, dokonywanie opisów dowodów księgowych w zakresie zamówień publicznych, sporządzanie sprawozdań z zamówień publicznych.

Godziny pracy:

7-12 lub do uzgodnienia

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• pozostałe: Wymagania niezbędne:

1. Posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. Wykształcenie co najmniej średnie,
3. Staż pracy: co najmniej 4 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego oraz co najmniej 2 lata stażu pracy dla wykształcenia wyższego,
4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5. Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pozwalającym na poprawnewykonywanie zadań na stanowisku referenta,
6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku,
7. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8. Znajomość aktów normatywnych regulujących zagadnienia stanowiska pracy, w tym ustawy o systemie oświaty i rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
9. Organizowanie pracy zgodnie