Mitarbeiter Personaladministration & Recruiting Support (m/w/d) – befristet (Assistent/in - Personalwesen)
Verstärken Sie unser Kundenteam!
Zur Unterstützung der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Mitarbeiter*in Personaladministration & Recruiting Support (m/w/d) in befristeter Anstellung.
Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und bringen erste Erfahrungen im Personalwesen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
- Durchführung allgemeiner administrativer und sachbearbeitender Tätigkeiten im Personalbereich
- Planung, Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung im Recruiting-Prozess, insbesondere im Bewerbermanagement
- Pflege der Bewerberdatenbank sowie Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
- Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten und Unterlagen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Sorgfältige Führung und Pflege von Personalakten unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Erstellung von Bescheinigungen, Dokumenten und Korrespondenzen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und organisatorischen Abläufen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in der Personaladministration
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke sowie ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Einblicke in vielfältige Bereiche des Personalwesens
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Eine befristete Anstellung bis 2027 mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance der dauerhaften Beschäftigung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.