Rechtsanwaltsfachangestellte für Gewährleistung (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

PolyTALENT unterstützt ein stark wachsenden Partner in Hamm bei der Besetzung dieser verantwortungsvollen Position als Rechtsanwaltsfachangestellte für Gewährleistung (m/w/d).

Benefits

• Aktive Mitgestaltung beim Aufbau einer neuen bzw. wachsenden Einheit
• Kurze Entscheidungswege und enge Abstimmung mit Service, Verkauf und internen Fachabteilungen
• Strukturierte Einarbeitung in Prozesse, Systeme und Gewährleistungsabläufe
• Verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit und direktem Einfluss auf Abläufe
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen Recht, Kommunikation und Fallsteuerung
• Fachliche Entwicklung im Bereich Gewährleistung, Garantie, Kaufrecht und Reklamationsmanagement
• Kollegiales Umfeld mit professioneller Zusammenarbeit und klaren Zuständigkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen

Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen
• Bewertung von Sachverhalten auf Basis von Unterlagen, Verträgen und Vorgangsdokumentationen
• Fristenkontrolle sowie Nachverfolgung laufender Fälle und offener Rückmeldungen
• Schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Herstellern, Versicherungen und Rechtsanwälten
• Erstellung von Stellungnahmen, Antwortschreiben und fallbezogenen Dokumentationen
• Abstimmung mit Werkstatt, Serviceberatung und Verkaufsabteilung zur Klärung von Vorgängen
• Unterstützung bei Reklamationen, Konfliktfällen und rechtlichen Auseinandersetzungen
• Pflege digitaler Akten, Vertragsunterlagen und relevanter Nachweise im System
• Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren und revisionssicheren Dokumentation
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Vorlagen, Prozessen und Zuständigkeiten

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) , Rechtsfachwirtin (m/w/d) oder vergleichbar
• Alternativ Erfahrung in der juristischen Sachbearbeitung , im Vertragsmanagement oder in der Reklamationsbearbeitung
• Sicherer Umgang mit Fristen, Akten, Dokumenten und vertraulichen Informationen
• Kenntnisse im Kaufrecht, Vertragsrecht, Gewährleistungsrecht oder Schadenmanagement sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstärke in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Souveränes Auftreten und lösungsorientierter Umgang mit anspruchsvollen Sachverhalten
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Routine in digitalen Verwaltungs- oder Kanzleisystemen
• Interesse an technischen Zusammenhängen oder am automobilen Umfeld ist willkommen
• Erfahrung im Autohaus, in einer Kanzlei, in der Versicherungswelt oder im Gewährleistungsmanagement passt besonders gut

Ansprechpartner

Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an: PolyTALENT GmbH Mazlum Tarti +49 15888 656027