Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français/Anglais - Conception d'espace - FREELANCE - 4H/semaine - Télétravail

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Description du poste

Une société spécialisée dans le secteur immobilier dont l'activité consiste à concevoir, créer et gérer des espaces de coliving, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue Français/Anglais.

Missions principales :

1- Le suivi administratif courant

2- Le suivi des KPI clients et le reporting de l'activité

3- L'onboarding des nouveaux clients

Envoi des mails

Transmission et suivi des contrats à signer

Envoi des factures

Relance et recouvrement

4- Des missions de pré-comptabilité, notamment :

Classement et organisation des pièces comptables

Collecte et transmission des documents à l'expert-comptable

Suivi des paiements et factures en attente

Vérification et rapprochement des factures fournisseurs et clients

Mise à jour des tableaux de suivi financiers sur Excel

Profil recherché

Excellente maîtrise de l'anglais

Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité

Le profil recherché devra impérativement maîtriser :

Notion

Excel

Claude

Lemlist

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