Assistant administratif / Assistante administrative

À propos de l'entreprise

OCEANE Intérim - Spécialiste des travaux sur cordes et en accès difficiles & Ingénierie humaine des travaux sur cordes, recrute : DANS UNE ENTREPRISE DE BATIMENT ET EVENEMENTIEL

Missions

Descriptif poste L'assistant(e) d'exploitation assure le suivi administratif, technique et organisationnel de l'exploitation des bâtiments

Il accompagne le responsable d'exploitation dans la gestion quotidienne des installations, le suivi des interventions techniques, la coordination des prestataires

Il veille au bon fonctionnement des équipements, à la disponibilité des espaces et à la qualité des services rendus aux utilisateurs, dans le respect des règles de sécurité et des procédures en vigueur.

Assurer le suivi quotidien de l'exploitation

• Recueillir et traiter les demandes
• Suivre les opérations de maintenance préventive et corrective.
• Planifier et coordonner les interventions des entreprises prestataires.
• Assurer le suivi des contrats de maintenance et des prestations techniques.
• Contrôler le bon état général des locaux et des équipements - Signaler les dysfonctionnements et veiller à leur résolution.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les documents de suivi technique.

Gestion administrative et suivi d'exploitation

• Assurer le traitement des courriers, courriels et demandes diverses.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions - Élaborer et actualiser les tableaux de suivi d'activité.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Suivre les bons de commande, devis, factures et interventions.
• Participer à la gestion des budgets d'exploitation.
• Préparer les éléments nécessaires au reporting auprès de la direction. - Assurer la transmission des informations entre les différents services.