Buchhaltung & Gründerassistenz (m/w/x)

Aufgaben

Buchhaltung · ca. 50 %

• Laufende Finanzbuchhaltung in BMD: Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kassa
• Fakturierung der Leistungsentgelte an die freiberuflichen Ärztinnen und Ärzte, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen
• Kreditorenverwaltung, Vorbereitung von Zahlungsläufen zur Freigabe durch die Geschäftsführung
• Abstimmung von Bank-, Personen- und Verrechnungskonten
• Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) und der Monatsabschlüsse
• Belegaufbereitung und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung beim Jahresabschluss
• Ablage und Archivierung gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten

Controlling · ca. 25%

• Monatliches Kennzahlen-Reporting, etwa Umsatz je Fachbereich, Raumauslastung, Deckungsbeiträge, offene Forderungen, Liquidität
• Mitarbeit an Planrechnungen (Jahresbudget, Liquiditätsplanung, Forecasts)
• Soll-Ist-Vergleiche mit kurzer Kommentierung der wesentlichen Abweichungen
• Unterstützung bei Kalkulationen und Szenariorechnungen für neue Fachbereiche, Preise oder Investitionen
• Aufbereitung von Zahlen für Banken, Förderstellen und Gesellschafter

Assistenz der Gründer · ca. 25 %

• Mitarbeit an Projekten der Geschäftsführung
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollen und To-do-Nachverfolgung
• Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen, Vertragspartnern und Dienstleistern
• Recherchen und Entscheidungsvorlagen zu kaufmännischen und organisatorischen Themen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre oder vergleichbar) bzw. Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit BMD (FIBU)
• Sehr gute Excel-Kenntnisse: Pivot-Tabellen, SVERWEIS/XVERWEIS, Planungsmodelle
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil

• Erfahrung im Controlling oder in der Budget- und Liquiditätsplanung
• Bilanzbuchhalterprüfung
• Erfahrung in einem kleineren Unternehmen oder im Gesundheitswesen
• Gute Englischkenntnisse

Persönlichkeit

• Genaue, selbstständige Arbeitsweise und Zahlenverständnis
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Strukturen in einem Unternehmen mit aufzubauen
• Klare Kommunikation, auch mit externen Partnern
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten

Wir bieten

• Eine vielseitige Position mit direktem Draht zu den Gründern und echtem Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege in einem kleinen, wachsenden Team
• Weitgehend flexible Einteilung der 20 Wochenstunden, Homeoffice-Anteil nach Einarbeitung
• Moderner Arbeitsplatz in Wien mit guter öffentlicher Anbindung
• Weiterbildung, zum Beispiel Richtung Bilanzbuchhaltung oder Controlling
• Freiwillige Leistungen, z.B. Wiener Linien Ticket & Nutzung von medino Leistungen zum Selbstkostenpreis

Gehalt Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 1.265,48 brutto pro Monat (14 × jährlich) auf Basis von 20 Wochenstunden (KV für Angestellte im Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

Bewerbung

******************** Das AMS-Service für Unternehmen wurde vom Dienstgeber mit einer SCHRIFTLICHEN Vorauswahl beauftragt. Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben) im PDF-Format, unter Angabe der Auftragsnummer 17393303 per E-Mail an Mag. Lucia Bauernberger:

lucia.bauernberger@ams.at // Betreff (Auftragsnummer 17393303)

Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! ******************** Das Mindestentgelt für die Stelle als Buchhaltung & Gründerassistenz (m/w/x) beträgt 2.528,04 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäft...

Sonstiges

1 Buchhaltung & Gründerassistenz (m/w/x) Teilzeit · ca. 20 Wochenstunden · unbefristet · Wien · ab sofort bzw. nach Vereinbarung