Office Manager/in Buchhaltung (m/w/d)

Über das Unternehmen

KoCap Construction GmbH ist ein engagiertes Bauunternehmen, das sich auf hochwertige Bauprojekte im regionalen Umfeld spezialisiert hat. Mit einem kleinen, dynamischen Team legen wir großen Wert auf präzise Ausführung, Zuverlässigkeit und nachhaltige Lösungen im Baugewerbe. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege und eine direkte Kommunikation, wodurch wir flexibel auf Kundenwünsche reagieren können. Wir schätzen ein kollegiales Arbeitsklima und fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, um gemeinsam erfolgreich zu sein.

Aufgaben

Finanzbuchhaltung (Schwerpunkt)

• Laufende Buchhaltung: Kreditoren, Debitoren und Sachkonten
• Prüfung, Kontierung und Freigabeworkflow von Eingangsrechnungen, insbesondere Nachunternehmer- und Abschlagsrechnungen
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen
• Zahlungsverkehr, Bankabstimmung und Offene-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen
• Überwachung von Sicherheitseinbehalten, Bürgschaften und § 13b UStG (Reverse Charge) bei Bauleistungen
• Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldung sowie der Monats- und Jahresabschlüsse in Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Pflege der Freistellungsbescheinigungen (§ 48b EStG) der Nachunternehmer

Office Management

• Organisation des Büroalltags am Standort Kelsterbach
• Allgemeine Korrespondenz, Telefon und Terminkoordination für die Geschäfts- und Projektleitung
• Vertrags-, Versicherungs- und Fuhrparkverwaltung
• Ablage und Dokumentenmanagement, Pflege von Stammdaten
• Erste Ansprechperson für Mieter, Nachunternehmer, Lieferanten und Behörden

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Finanzbuchhalterin oder Bilanzbuchhalterin (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, gern in der Bau- oder Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit der Buchhaltungssoftware Addison (zwingend erforderlich) sowie mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in Umsatzsteuerrecht und Bauabrechnung (VOB) sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei mehreren Projekten parallel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus
• Diskretion, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich)
• Eine vielseitige Schlüsselposition mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Draht zur Geschäftsleitung
• Abwechslungsreiche Bau- und Immobilienprojekte im Rhein-Main-Gebiet
• Eine leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes Büro in Kelsterbach mit guter Anbindung (S-Bahn, A3/A5, Flughafen Frankfurt) und Parkmöglichkeiten
• Ein kollegiales, unkompliziertes Team

Bewerbung

Wenn Sie Teil eines motivierten Teams werden und Ihre organisatorischen sowie buchhalterischen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bei uns. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft von KoCap Construction GmbH.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin – bevorzugt per E-Mail an mitsis@kocap.de