Auxiliar Administrativo – Proyectos

JOMTEL TELECOMUNICACIONES busca integrar a su equipo a un Auxiliar Administrativo para el área de Proyectos, responsable de brindar apoyo en las actividades administrativas, documentales y de seguimiento necesarias para la correcta operación de los proyectos.

Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo al área de Proyectos mediante el control y organización de documentación, elaboración y actualización de reportes, seguimiento de información y apoyo en las actividades administrativas relacionadas con los proyectos de la empresa.

Principales actividades:

• Apoyar en la integración, organización y actualización de expedientes y documentación de proyectos.
• Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes administrativos y de avance.
• Capturar y mantener actualizada información en bases de datos y archivos de control.
• Dar seguimiento a solicitudes, pendientes y requerimientos del área de Proyectos.
• Apoyar en la elaboración y actualización de formatos, controles y documentos internos.
• Recopilar información de las diferentes áreas involucradas en los proyectos.
• Apoyar en el control y seguimiento de materiales, equipos, servicios o recursos relacionados con los proyectos.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital del área.
• Apoyar en la elaboración de minutas, listas de pendientes y seguimiento de acuerdos.
• Dar soporte en la coordinación administrativa de reuniones, actividades y requerimientos del área.
• Realizar actividades administrativas adicionales relacionadas con la operación de los proyectos.

Requisitos

• Bachillerato concluido o carrera técnica/licenciatura trunca en Administración, Gestión - Empresarial, Ingeniería Industrial o afín.
• Experiencia de 1 año en actividades administrativas, preferentemente brindando soporte a proyectos, operaciones o áreas técnicas.
• Manejo de Microsoft Excel (captura, filtros, tablas, fórmulas básicas y elaboración de reportes).
• Manejo de Microsoft Office.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para dar seguimiento a múltiples actividades y pendientes.
• Facilidad para trabajar con documentación y bases de datos.
• Buena comunicación y trabajo en equipo.

Competencias

• Organización.
• Seguimiento y control.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Capacidad de análisis y solución de problemas.

Ofrecemos

• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral.
• Desarrollo y aprendizaje dentro del área de Proyectos.
• Horario: 09:00 a 19:00
• Zona de trabajo: Lomas de Atizapán

Si eres una persona organizada, responsable y con facilidad para llevar controles y dar seguimiento a diferentes actividades, ¡queremos conocerte!.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior

• Licenciatura 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative