ธุรการบริการ / ประสานงานบริการ (Service Coordinator)
- ประสานงานบริการกับลูกค้าและหน่วยงานภายนอก (ซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา การไฟฟ้า) ติดตามงานให้เป็นไปตามกำหนด
- ประสานงานภายในองค์กร เชื่อมต่อระหว่างฝ่ายขาย ทีมช่างติดตั้ง คลังสินค้า และบัญชี ให้ข้อมูลตรงกันและงานเดินต่อเนื่อง
- รับเรื่องและติดตามงานบริการหลังการขาย (Service Request) บันทึกสถานะและแจ้งความคืบหน้าให้ผู้เกี่ยวข้อง
- จัดทำใบสั่งซื้อสินค้า (PO) และตรวจสอบเอกสารรับ-จ่ายสินค้าให้ถูกต้อง
- ออกใบกำกับภาษี ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล และติดตามเอกสารกับลูกค้า
- จัดทำและจัดเก็บเอกสารทั่วไปของบริษัท ทั้งเอกสารกระดาษและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
- จัดทำรายงานสรุปงานบริการและเอกสารประจำสัปดาห์/เดือน เสนอผู้บังคับบัญชา
- นัดหมาย จัดตารางงาน และเตรียมเอกสารสนับสนุนให้ทีมช่างและทีมขาย
- จัดทำเอกสารและงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Qualifications: เพศชาย/หญิง อายุ 22-35 ปี วุฒิ ปวส.-ปริญญาตรี ทุกสาขา (บริหารธุรกิจ การจัดการ บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะพิจารณาเป็นพิเศษ) มีประสบการณ์งานธุรการ ประสานงาน หรือบริการลูกค้า 1 ปีขึ้นไป (ยินดีพิจารณานักศึกษาจบใหม่) ใช้ MS Office (Word, Excel, Outlook) และ Google Workspace ได้ดี มีทักษะสื่อสารและประสานงานดี ใจเย็น แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ ละเอียดรอบคอบ จัดลำดับความสำคัญของงานได้ ทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ มีความรู้ด้านเอกสารภาษี (ใบกำกับภาษี/ใบวางบิล) จะพิจารณาเป็นพิเศษ หากมีประสบการณ์ธุรกิจงานระบบ ก่อสร้าง หรือโซลาร์เซลล์ จะพิจารณาเป็นพิเศษ