Assistenz / Referent mit Projektaufgaben (m/w/d)
Über GOLDBECK
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.
Assistenz / Referent mit Projektaufgaben (m/w/d)
Verantwortlichkeiten
Bei GOLDBECK gestalten wir die Zukunft des Bauens. Für unseren Bereich Strategischer Tiefbau | Civil und Environmental Engineering suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisation, Kommunikation und Projektarbeit souverän verbindet und unsere Abteilungsleitung sowie die Teamleitungen wirksam unterstützt. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion in einem dynamischen Fachbereich. Du koordinierst Termine, Prozesse und Informationen, bereitest Inhalte strukturiert auf und bringst dich aktiv in Projekte, Sonderthemen und die Weiterentwicklung unserer Arbeitsweisen ein. Assistenz und Office-Management
Du koordinierst, organisierst und bereitest Termine, Besprechungen, Geschäftsreisen und Sonderveranstaltungen professionell vor und nach
Du unterstützt bei wichtigen Terminen durch strukturierte Vorbereitung, Unterlagen, Protokolle und konsequentes Nachhalten von Aufgaben
Du begleitest das Bewerbermanagement organisatorisch, von der Terminabstimmung über Unterlagen bis zur administrativen Unterstützung von Auswahlgesprächen
Du organisierst das Onboarding neuer Mitarbeitender und sorgst dafür, dass Ausstattung, Systeme, Einarbeitung und Termine reibungslos zusammenlaufen
Du erstellst, pflegst und strukturierst Dokumente, Prozessunterlagen, Regelwerke, Normen und Literaturlisten
Referenten-, Analyse- und Projektaufgaben
Du erstellst Präsentationen, Reports, Vorträge sowie Informations- und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Themen
Du bereitest strategische und operative Fragestellungen strukturiert auf und unterstützt bei der Ableitung von Entscheidungsgrundlagen
Du unterstützt die Teamleitungen bei organisatorischen und methodischen Themen, unter anderem bei der Weiterentwicklung agiler Arbeitsweisen
Du arbeitest in bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen mit und unterstützt die Weiterentwicklung zentraler Wissens- und Informationsplattformen
Profil
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle mit; Erfahrung mit Projekt- oder Referentenaufgaben ist von Vorteil
Du hast Interesse an technischen Zusammenhängen und digitalen Werkzeugen
Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere Copilot, Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Du bist gut organisiert, verbindlich und hast ein ausgeprägtes Verständnis für serviceorientierte Zusammenarbeit
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
Du überzeugst durch Loyalität, Diskretion und ein freundliches, souveränes Auftreten
Du kommunizierst klar, arbeitest gerne im Team und sorgst dafür, dass Themen konsequent nachgehalten und abgeschlossen werden
Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit:
Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:
Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen
Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.
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