أخصائي توظيف
شركة First Access، شركة استشارات توظيف وتنمية رأس المال البشري مقرها الرياض، تُعنى بتوفير الكفاءات الإدارية والقيادية العليا للمؤسسات الرائدة في المملكة العربية السعودية. نبحث عن أخصائي توظيف للانضمام إلى فريقنا عن بُعد من مصر، لدعم عمليات التوظيف النشطة لدينا من البداية إلى النهاية، بدءًا من البحث عن المرشحين وحتى تقديم الطلبات للعملاء.
المسؤوليات:
- البحث عن الكفاءات المناسبة لشغل المناصب الإدارية والتنفيذية في المملكة العربية السعودية، باستخدام LinkedIn وإعلانات الوظائف وقاعدة بيانات نظام التوظيف الداخلي للشركة.
- إعداد إعلانات الوظائف ونشرها ومتابعتها، بالإضافة إلى مراجعة طلبات التوظيف الواردة وفرزها.
- التواصل مع المرشحين عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وWhatsApp، وإجراء التقييم الأولي لهم من حيث الخبرات العملية، والدوافع المهنية، والتوقعات المالية، وموعد الاستعداد للبدء في العمل.
- تحديث بيانات المرشحين وتوثيق جميع مراحل عملية التوظيف بدقة في نظام التوظيف الداخلي للشركة.
- إعداد قوائم مختصرة بالمرشحين المناسبين وتجهيز ملفات تعريفية احترافية عنهم، ثم إرسالها إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني ومتابعة ملاحظاتهم وردودهم.
- تنسيق مواعيد المقابلات بين المرشحين ومستشاري التوظيف والعملاء، والتأكد من إتمام الترتيبات اللازمة.
- إعداد تقارير دورية للعملاء لمتابعة مستجدات عمليات التوظيف، بالإضافة إلى إعداد التقارير الداخلية الخاصة بالفريق.
- تقديم الدعم الإداري والتشغيلي اليومي لفريق التوظيف، والمساعدة في تنظيم ومتابعة سير العمل.
- خبرة من 3 إلى 7 سنوات في مجال التوظيف، ويفضل أن تكون في البحث عن الكفاءات التنفيذية (Executive Search)، أو العمل لدى شركات التوظيف، أو التوظيف لأسواق دول مجلس التعاون الخليجي، وخاصة السوق السعودي.
- خبرة عملية في البحث عن المرشحين واستقطابهم من خلال LinkedIn ومواقع التوظيف المختلفة.
- خبرة في إجراء مكالمات الفرز والتقييم الأولي للمرشحين، ومتابعة التواصل مع العملاء عبر البريد الإلكتروني.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً، مع القدرة على صياغة رسائل بريد إلكتروني احترافية وواضحة.
- إجادة استخدام Microsoft Excel وGoogle Sheets وMicrosoft Word وGoogle Docs لإعداد التقارير وتنظيم بيانات المرشحين.
- الإلمام بسوق العمل السعودي، والمسميات الوظيفية المختلفة، وطبيعة القطاعات والصناعات فيه يُعد ميزة إضافية.
- القدرة على التعامل باحترافية ولباقة مع المرشحين في المناصب العليا والعملاء.
- التمتع بمهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت، والقدرة على العمل باستقلالية وتحمل المسؤولية في بيئة عمل عن بُعد.
- الالتزام بالتفرغ خلال مواعيد العمل الرسمية في المملكة العربية السعودية، من الأحد إلى الخميس.
- توفر جهاز كمبيوتر محمول (Laptop) مناسب للعمل، واتصال إنترنت مستقر.
- الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.