רכז/ת תלמידים- הפקולטה למדעים מדויקים

הפקולטה למדעים מדויקים מגייסת רכז/ת תלמידים

היקף ומעמד: 50% משרה תקנית

תיאור תפקיד:

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ולתואר שני, כולל:

• מתן מענה ששוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
• טיפול בקבלת מועמדים לתואר ראשון ולתואר שני.
• רישום לקורסים ודיווח ציונים.
• מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
• טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים.
• סיוע בארגון אירועים.
• סיוע במערך הבחינות.
• קיום קשר עם מגוון גורמים, בקמפוס ומחוצה לו.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

תואר אקדמי-

• רצוי.
• תעודת בגרות מלאה- חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים - יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.

הערה:

נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות:

לסגנית ראש מינהל לענייני תלמידים והוראה.