Документовед

Your tasks

Организация документооборота. Приём и первичная обработка входящих документов, их регистрация, распределение по исполнителям, контроль прохождения и исполнения. Организация движения внутренних документов учреждения. Учёт и систематизация. Ведение базы данных документов, информационно-справочная работа быстрый поиск нужных бумаг по запросам подразделений или руководства. Работа с текущим хранением. Разработка номенклатуры дел, проверка правильности оформления документов перед формированием в дела, формулирование заголовков дел и определение сроков хранения. Контроль того, чтобы документы своевременно подшивались и не терялись. Подготовка к архивному хранению. Участие в экспертизе ценности документов: отбор дел для передачи в государственный или ведомственный архив, составление протоколов экспертной комиссии, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, составление описей, передача в архив. Внедрение и развитие систем. Участие в проектировании и настройке систем ведения документации, в том числе электронного документооборота. Методическая работа. Оказание помощи сотрудникам других подразделений в вопросах оформления и работы с документами (например, по составлению служебных записок, отчётов). Контроль исполнения. Мониторинг хода выполнения решений и операций, зафиксированных в документах, установление очерёдности их исполнения.

Requirements

опыт работы в должности документоведа,секретаря руководителя приветствуется

Среднее профессиональное образование; Опыт: 0 лет

Other

Условия Допустимые