เจ้าหน้าที่จัดซื้อและธุรการประสานงานขาย/Admin purchasing

• ดูแลจัดการออกใบสั่งซื้อ และประสานงานระหว่างซัพพลายเออร์กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานกับซัพพลายเออร์จนสิ้นสุดกระบวนการสั่งซื้อ
• ติดตามการสั่งซื้อให้เป็นไปตามกำหนดการจัดส่งสินค้าและความต้องการของแต่ละฝ่ายในบริษัท
• จัดทำข้อมูลผู้ขาย, ร้านค้า, ราคาสินค้า, รายการสินค้า เพื่อสรุปเป็นรายงานประจำเดือนและประเมินผลผู้ขาย
• ซื้อสินค้าให้ได้ปริมาณ จำนวน มีคุณภาพ ตามความต้องการของหน่วยงานที่ขอซื้อ
• วางบิลรับเชค เบิกเงินสด และ ทำรายการสรุป
• หน้าที่อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ธุรการประสานงานขาย

• ประสานงานระหว่างทีมขาย,ลูกค้า และฝ่ายคลังสินค้าจัดส่ง
• ดูแลการเปิด order และจัดทำเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องในงานขาย
• จัดเตรียมและเก็บข้อมูลใบกำกับภาษี ใบวางบิล และเอกสารการเก็บเงิน
• ติดตามการชำระเงินของลูกค้า
• จัดทำรายงานยอดขายและรายงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications: มีความรู้ด้านการจัดซื้อและซัพพลายเชน สามารถเจรจาต่อรองกับผู้ขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีทักษะในการวิเคราะห์ต้นทุนและคุณภาพสินค้า วางแผนการสั่งซื้อให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กร ใช้โปรแกรม Excel หรือ ERP ได้ดีเพื่อจัดการข้อมูลการสั่งซื้อ มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบเอกสารและใบสั่งซื้อ ปวส หรือ ปริญญาตรี 22 – 35 ปี มีประสบการณ์ในงานธุรการหรือประสานงานขายอย่างน้อย 6 เดือน – 1 ปี พิจารณาเป็นพิเศษ: หากเคยใช้ระบบ ERP, มีทักษะ Excel ขั้นสูง หรือเคยทำงานในธุรกิจที่มีระบบซัพพลายเชนชัดเจน