Assistentin (m/w/d) Betriebsmanagement in Cuxhaven oder Oldenburg

Unser Angebot - Deine Chance

Wir sind einer der größten Abwasserentsorger im Nordwesten Deutschlands und stolz darauf, unseren Beitrag zum Schutz unserer Umwelt zu leisten. In unserem Team realisierst du innovative Lösungen für nachhaltige Abwasserentsorgung und -reinigung in der kommunalen Daseinsvorsorge – und entwickelst unsere verlässliche Partnerschaft mit Gewerbe und Industrie.

Bei uns machst du den Unterschied.

Assistentin (m/w/d) Betriebsmanagement in Cuxhaven oder Oldenburg

Kennziffer 90202606

Wir suchen eine kaufmännische Assistentin (m/w/d) für den Bereich Betrieb bei der EWE WASSER GmbH in Cuxhaven oder Oldenburg (mit großem möglichen Remote-Anteil) in Vollzeit und unbefristet .

Betrieb effizient verbinden

Wir machen das. Machst du mit?

Das machst du bei uns

Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung von Bestell- und Beschaffungsprozessen und unterstützt bei der Auswahl sowie Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern

Dabei verantwortest du die Verwaltung und Überwachung unserer Rahmen-, Wartungs-, Entsorgungs- und Dienstleistungsverträge und behältst Vertragslaufzeiten, Fristen sowie Handlungsbedarfe zuverlässig im Blick

In enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf initiierst und begleitest du eigenständig Ausschreibungen, vertrittst die betrieblichen Anforderungen und koordinierst den Prozess bis zur Beauftragung aus Sicht des Betriebs

Im Rahmen von Investitions-, Bau- und Sanierungsprojekten unterstützt du die Projektteams durch Kostenverfolgung, Terminüberwachung und eine transparente Projektdokumentation

Mit einem sorgfältigen Blick führst du sachliche Rechnungsprüfungen durch und stellst die ordnungsgemäße Abrechnung beauftragter Leistungen sicher

Außerdem sorgst du für eine verlässliche Pflege unseres Dokumentenmanagementsystems und hältst relevante Betriebsdokumente stets aktuell und strukturiert

Zudem unterstützt du bei Qualitätsmanagement-, Audit- und Zertifizierungsprozessen und trägst aktiv zur Einhaltung hoher Standards bei

Als verlässliche Ansprechpartnerin koordinierst du Termine, bereitest Präsentationen, Berichte und Protokolle auf und unterstützt die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft

Du bereitest betriebliche Kennzahlen auf, pflegst Budgetübersichten und wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresberichten mit

Darüber hinaus übernimmst du standortübergreifend administrative Koordinationsaufgaben und sorgst für reibungslose Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse

Mit deiner strukturierten Arbeitsweise bringst du Ordnung in komplexe Abläufe und leistest einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten und zukunftsorientierten Betrieb

Das bringst du mit

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und konntest idealerweise bereits relevante Berufserfahrung sammeln

Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Betriebsmanagementumfeld hilft dir dabei, vielfältige Aufgaben sicher und zuverlässig zu koordinieren

Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich und idealerweise verfügst du auch über Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen

Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verstehst du ebenso gut wie die Anforderungen technischer Prozesse und bringst Interesse an deren Schnittstellen mit

Mit deiner strukturierten, selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise behältst du auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick

Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung ermöglichen es dir, Anliegen professionell und lösungsorientiert zu bearbeiten

Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten zeichnen dich im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen aus

Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sorgen dafür, dass du Aufgaben verbindlich übernimmst und erfolgreich zum Abschluss bringst

Digitale Arbeitsweisen, moderne Systeme und der verantwortungsvolle Einsatz von KI interessieren dich und du bringst Offenheit für neue Technologien mit

Du schätzt ein wertschätzendes Miteinander und trägst mit deiner engagierten Art zu einer kollegialen Zusammenarbeit bei

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Bewirb dich trotzdem! Wir suchen Menschen, die motiviert sind, Neues zu lernen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.

Das erwartet dich unter anderem

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für eine langfristige Perspektive

Attraktive, tarifgebundene Vergütung mit Sonderzahlungen und vermögenswirksamen Leistungen

39 Stunden-Woche in Vollzeit und 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage

Betriebliche Altersversorgung für finanzielle Sicherheit im Ruhestand

Flexible Arbeitsmodelle sowie Mobile Arbeit

Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten wie E-GYM Wellpass und MachtFit-Plattform

E-Bike-Leasing und Jobticket für umweltfreundliche Mobilität

Privatnutzung von Handy und Laptop, um Arbeit und Alltag besser zu verbinden

Kollegiales, motivierendes Umfeld mit großem Know-how

Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

Mitarbeitende werben Mitarbeitende – gegenseitige Empfehlung wird belohnt

Unser Zusammenspiel

Wir leben Diversität und heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Behinderung und Identität. Wir sind davon überzeugt, dass uns Vielfalt bereichert und im gemeinsamen Arbeiten voranbringt. Deshalb haben wir seit 2017 die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

Wir gestalten den Bewerbungsprozess barrierefrei - melde dich gerne bei Bedarf.

Du willst Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich online.

Dein Kontakt

Maja Rohlfs

Personalmarketing & Recruiting

T + 49 173 240 232 5