Head of Export Control (m/w/d)

Entdecken Sie ECKART – #DiscoverGoodChemistry

Funktionsbereich: Recht & Compliance | Zielgruppe: Berufserfahrene | Art der Beschäftigung: Unbefristete Anstellung | Gesellschaft: ECKART GmbH | Standort(e): Hartenstein, Deutschland | Stellennummer: 533

ECKART ist ein international führender Hersteller von Metallic- und Perlglanzpigmenten sowie Metallic-Druckfarben. Die Produkte werden in zahlreichen Industrien eingesetzt, darunter Farben und Lacke, Kunststoffe, Druck, Kosmetik und funktionale Anwendungen. Intensive Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten sowie eine starke Kundennähe prägen das Leistungsangebot. ECKART ist Teil der ALTANA Gruppe und beschäftigt weltweit rund 1.700 Mitarbeitende. Stabilität, die Fortschritt ermöglicht Bei ECKART sind wir innovativ, weil wir daran glauben, dass es besser geht – und weil wir Fortschritt mit langfristiger Stabilität verbinden. Wir sind erfolgreich, weil bei uns die Menschen den Unterschied machen. Bei ECKART geben wir ihnen den Raum zum Wachsen, Gestaltungsfreiheit und Handlungsspielraum. Auf Basis unserer Finanzkraft und gemeinsamen Werte leben wir eine Kultur, in der Offenheit Entwicklung fördert und unterschiedliche Perspektiven Innovationen hervorbringen. Denn echter Fortschritt heißt, das Gute zu bewahren – und zu verändern, was besser geht. Spezialchemie ist unsere Stärke. Und wir achten darauf, dass auch die Chemie zwischen uns stimmt. Finden Sie es heraus!

Ihre Aufgaben

Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung; disziplinarische und fachliche Führung der direkt zugeordneten Mitarbeitenden im Bereich Zoll / Export Control mit Sicherstellung eines effizienten Personaleinsatzes

Verantwortlich für die Organisation der Zollabwicklung aller Im- und Exporte von ECKART GmbH, ECKART TLS, ECKART Suisse und ECKART Finnland

Globale Koordination (mit Asien und Nordamerika) der Export-Control-Prozesse für die ECKART Division

Wahrnehmung der Funktion als Zollbeauftragter (m/w/d) gegenüber den Zollbehörden sowie Bewilligungsmanagement für die Zollabwicklung aller Im- und Exporte und Einreihung von Waren in den Elektronischen Zolltarif (EZT)

Wahrnehmung der Funktion als Ursprungsbeauftragter (m/w/d) gegenüber der IHK und Koordination und Überwachung der Präferenzabwicklung sowie Fragen zum Thema WuP

Wahrnehmung der Funktion als Exportkontrollbeauftragter (m/w/d): Bestimmen von Genehmigungspflichten (Teil I Abschnitt A, Dual-Use), Überwachung der Auftrags- / Musterauftragseingänge mit dem Ziel der Exportkontrolle, Antragstellung von Ausfuhr- und Verbringungsgenehmigung, Auskunft zur Güterliste, Nullbescheid über ELAN-K2, Abfrage der Terrorverdächtigen

Management und Entwicklung des Bereiches: Erstellen von ORG-Richtlinien und Anweisungen im Verantwortungsumfeld, Einberufung regelmäßiger Arbeitskreise zur Sicherung des operativen Geschäftes, Weiterentwicklung zu den Themen Zoll und Exportkontrolle, Unterstützung und Beratung der Tochterunternehmen sowie der Fachbereiche innerhalb der ECKART GmbH, Organisation, Koordination und Durchführung von internen Schulungen in diesen Themenbereichen

Kontakt und Schnittstelle zum BAFA, zu anderen Ministerien, zum Zoll, zu Zollstellen im Binnenland (Ausfuhrzollstellen) sowie an Grenzen (Ausgangszollstellen), zur zuständigen IHK, zwischen Produktion, Produktionsplanung, Customer Service und Logistik einschließlich Dokumentation und Archivierung von behördlichem Schriftverkehr und Genehmigungen sowie Begleitung von behördlichen Überprüfungen

Globaler Prozessexperte (m/w/d) für Zoll und Exportkontrolle sowie für das Tool SAP GTS E4H; Steuerung und Unterstützung von SAP- / GTS-E4H-R Hana Rollouts sowie Integrations- und Digitalisierungsprojekte im Bereich Zoll- und Exportkontrolle

Information über die Entwicklung von Gesetzen, Vorschriften und Anweisungen im Aufgabenbereich und Sicherstellung der Aktualität des eigenen Fachwissens sowie des Wissens der Mitarbeitenden des Bereichs

Vertretung der ECKART GmbH und Division Effect Pigments in den ALTANA Gremien im Bereich Zoll- und Exportkontrolle (Außenwirtschaftsforum Deutschland, European Customs & Export Control Community)

Umsetzung von ALTANA Konzernvorgaben zu Zoll- und Exportkontrolle in der ECKART Division

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, idealerweise mit Schwerpunkt Außenwirtschaft oder Ausbildung zum Finanzfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Abschlüsse

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Erfahrung in der Prozessindustrie (Chemie, Pharmazie, Metall etc.)

Grundkenntnisse der Methodiken und praktische Erfahrungen im Bereich Change-Management

Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere im Bereich der Prozesse zur Planung, Auftrags- und Transportabwicklung der Supply Chain sowie der Produktion

Sehr gute Kenntnisse der für die Stelle einschlägigen Gesetze und Verordnungen in Deutschland und der EU

Kenntnisse der örtlichen Gesetze und Verordnungen der ECKART Tochtergesellschaften

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Kenntnisse in SAP / GTS

Benefits – Es lohnt sich, bei ECKART zu arbeiten.

Hervorragende Gesundheits- und Sozialleistungen

Altersvorsorgeleistungen

Attraktives Arbeitsumfeld

ALTANA Gewinnbeteiligung

Flexible Arbeitszeitregelung

Weiterbildung und Training, z. B. digitale Trainingsbibliothek

Ansprechperson

Christiane Grimm HR Team (+49) 9152777501 Die ALTANA AG und ihre Tochtergesellschaften stehen für Chancengleichheit, Fairness und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Identität oder Orientierung, Behinderung, Alter, Religion oder Weltanschauung sowie kulturellem oder sozialem Hintergrund. Jetzt bewerben Together, we are ALTANA