Office Manager H/F/X
En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle clé dans le bien-être des collaborateurs ainsi que dans la gestion et la bonne tenue des bureaux.
Ce poste est entièrement en présentiel (pas de télétravail) et s'inscrit dans des horaires de bureau classiques, du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00.
Le dress code est corporate décontracté, avec une préférence pour un style soigné.
Votre mission, en collaboration avec l'assistante de direction :
📍 Réception & Accueil
En tant que premier point de contact, vous représentez l'image de l'entreprise et garantissez une expérience accueillante, discrète et professionnelle :
Accueil chaleureux et prise en charge des visiteurs Gestion des appels téléphoniques entrants Organisation des commandes de lunchs Coordination et gestion des salles de réunion
Gestion administrative & office management Gestion des courriers entrants et sortants
- Commandes de fournitures bureau
- Maintien à jour des modèles de documents
- Point de contact avec la réception de l'immeuble (gestion des badges, interventions techniques, etc.)
👥 Expérience collaborateurs Organisation des onboardings des collaborateurs Coordination d'événements internes (anniversaires, Chandeleur, ...)
📦 Organisation & support Gestion des archives et espaces de stockage
Participation à l'organisation des réceptions provisoires des appartements préparation des dossiers administratifs, envoi des courriers, scans etc....)
- Impression de plans et support administratif varié
Ces missions ne sont qu'un point de départ : à vous de faire grandir le rôle selon votre énergie et vos envies😉
Package Salarial :
Package salarial compétitif, avantages solides et évolutifs.
Langues
- Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
- Néerlandais : niveau intermédiaire (B1+/B2) pour pouvoir échanger avec nos partenaires et acquéreurs
- Anglais : niveau intermédiaire (B1+/B2)
Outils informatiques
- Maîtrise de la suite Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
- Adobe Acrobat : manipulation fluide et efficace
Et toutes autres compétences informatiques sont les bienvenues pour élargir votre palette !
CDI
du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00
début d'entrée en fonction : 26/10/2026