Executive Assistant to the CEO Austria & Southern Europe (M/W/D)

DHL Global Forwarding ist der Luft- und Seefrachtspezialist der DPDHL Group und ist weltweit der führende Anbieter in der Luftfracht und Nr. 2 in der Seefracht. Mit ca. 30.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen weltweit sind wir in mehr als 150 Ländern und Territorien präsent. Durch unser auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichtetes Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams.

Executive Assistant to the CEO Austria & Southern Europe (M/W/D)

Standort: Region Airport Wien, Fischamend

Vollzeit 38,5 Stunden/Woche

Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeiten gerne eigenverantwortlich? Sie suchen eine vielseitige Position, in der Sie sowohl das Management unterstützen als auch Verantwortung für Fuhrpark, Facility Management sowie Marketing & Communications übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

Assistenz der Geschäftsleitung

Professionelle Unterstützung des CEO Southern Europe im Tagesgeschäft

Erstellung hochwertiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für das Management

Unterstützung des CEO bei strategischen Projekten

Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reise- und Spesenabrechnungen

Planung, Organisation und Betreuung von internen und externen Meetings, Events und Veranstaltungen

Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern insbesondere auch zur Niederlassungsleitung VIE

Koordination des Fuhrparks

Marketing & Communications

Planung und Umsetzung interner sowie externer Kommunikationsmaßnahmen

Verantwortung für digitale Kommunikationskanäle, Social Media, Website-Inhalte und E-Mail-Marketing

Unterstützung bei Kundenveranstaltungen, Messen, Konferenzen und internen Initiativen

Verwaltung und Beschaffung von Marketing- und Werbematerialien unter Einhaltung der Corporate-Branding-Richtlinien

Ihr Profil

Persönliche Kompetenzen

Hohe Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke

Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität

Rasche Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft

Kreativität gepaart mit pragmatischer Lösungsorientierung

Belastbarkeit, Flexibilität und Professionalität auch in herausfordernden Situationen

Serviceorientierung, Teamgeist und ein positives Mindset

Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und unterschiedlichen Stakeholdern

Fachliche Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung

Mehrjährige relevante Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Office Management und Kommunikation

Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word

Hohe digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Präsentationstools

Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem CEO Austria & Southern Europe, dem Senior Management Team und dem Head of Marketing & Sales

Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen

Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur

Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der DHL Group

Ein modernes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld innerhalb eines weltweit führenden Logistikunternehmens

Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten

Freuen Sie sich auf ein attraktives Gesamtpaket aus Vergütung, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld und Mitarbeiterbenefits (zB Parkplatz/DHL Shuttle und weitere)

Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt lt. KV-Spedition beträgt für diese Stelle für 38,5 Wochenstunden € 2.738,10 mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikationen.

Weitere Informationen

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistik.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!