HR Internship
Aufgaben
Deskripsi Sebagai HR Magang di Kukche Languages, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung kegiatan administratif dan rekrutmen di divisi Human Resources, khususnya dalam manajemen kinerja, administrasi karyawan, pengarsipan dokumen, dan perekrutan. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran proses dan dokumentasi yang berkaitan dengan seluruh siklus karyawan.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Manajemen Kinerja dan Disiplin :
- Membuat kerangka berita acara untuk evaluasi kerja dan pengakhiran kontrak karyawan.
- Membuat kerangka berita acara evaluasi kerja untuk karyawan yang menerima Surat Peringatan (SP).
- Merekap hasil Key Performance Indicator (KPI) seluruh karyawan berdasarkan data dari HR Support dan Area.
- Administrasi Karyawan
- Menyusun dokumen ketenagakerjaan seperti Perjanjian Kerja dan dokumen pengangkatan pengajar untuk keperluan input Dapodik.
- Membuat dokumen kesepakatan pengakhiran kerja dan surat pernyataan persetujuan upah.
- Menginput dan memperbarui data karyawan pada sistem/aplikasi Talenta (data pribadi, kontrak, jabatan, dll).
- Melakukan pengingat (reminder) untuk kontrak yang belum ditandatangani.
- Pengarsipan dan Dokumentasi
- Membantu dalam menyimpan dan mengatur dokumen HR seperti: notulensi rapat, surat pernyataan, surat sakit, dan dokumen lainnya yang relevan.
- Rekrutmen (Pendukung)
- Melakukan screening awal terhadap CV kandidat atas koordinasi dari HR Rekruter.
- Memproses hasil psikotes ke platform Frexor dan menyaring kandidat yang lolos untuk dijadwalkan interview.
- Jika Anda memiliki kemampuan administrasi yang baik, detail-oriented, dan tertarik pada bidang HR, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama tim kami.
- Tugas Lainnya
- Membuat PPT laporan bulanan
- Inventaris dan distribusi seragam
- Pendaftaran BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan
- Trainning on boarding
- Mengupdate dan memegang glints dan privy
Anforderungen
Skills: Microsoft Office, Administration, Human Resource Development (HRD), HRIS Database Management, Recruitment