Staff Procurement

Job Description

• Memproses kebutuhan pengadaan barang dan jasa sesuai permintaan operasional.
• Memeriksa dan memvalidasi Purchase Request (PR), termasuk spesifikasi, quantity, dan urgensi kebutuhan.
• Mencari dan menghubungi vendor serta mengumpulkan quotation sesuai kebutuhan pengadaan.
• Melakukan perbandingan harga, kualitas, dan ketentuan vendor untuk mendapatkan pilihan terbaik.
• Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan waktu pengiriman dengan vendor.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.
• Melakukan monitoring proses pengadaan dan memastikan barang diterima sesuai spesifikasi dan waktu yang telah disepakati.
• Berkoordinasi dengan user department, vendor, Finance, dan Gudang terkait proses pengadaan.
• Melakukan administrasi dan dokumentasi pengadaan, termasuk PR, quotation, PO, invoice, dan dokumen penerimaan barang.
• Melakukan update status pengadaan dan membuat laporan pengadaan secara berkala.

Job Requirement

• Minimal pendidikan D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau Logistik.
• Memiliki pengalaman dalam pengadaan barang/jasa dan pengelolaan vendor menjadi nilai tambah.
• Memahami proses procurement, mulai dari PR, quotation, PO hingga penerimaan barang.
• Mampu melakukan perbandingan harga dan memiliki kemampuan negosiasi dasar dengan vendor.
• Teliti dalam memeriksa spesifikasi barang, quotation, dan dokumen pengadaan.
• Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor maupun internal.
• Mampu bekerja dengan target waktu, mengatur prioritas, dan melakukan follow-up secara aktif.
• Memiliki integritas, bertanggung jawab, teliti, dan mampu bekerja secara team maupun mandiri.

Skills: Purchasing Negotiation, Supplier Management, Industrial Purchasing, Material Purchasing, Procurement Management, Vendor Management, Commodity Purchasing, Purchasing, Supplier Development, Procurement