Ejecutivo Administrativo

¡Únete a nuestro equipo como Ejecutivo Administrativo! ¿Tienes experiencia en gestión administrativa, facturación y atención al cliente? ¡Esta oportunidad es para ti! Buscamos a una persona organizada, analítica y orientada al servicio, que contribuya al control administrativo de los condominios mediante la gestión de información, seguimiento de pagos, control de facturas y atención oportuna a las solicitudes, asegurando la calidad y confiabilidad de los procesos.

¿Cuáles serán tus principales actividades?

Atención y comunicación con clientes:

• Elaborar y enviar comunicados masivos a los condóminos sobre reservaciones, campañas vigentes y estatus de las casas club.
• Dar seguimiento a dudas y aclaraciones relacionadas con los servicios y la operación de los condominios.
• Atender aclaraciones por variaciones en los consumos de agua y energía eléctrica.

Control administrativo y facturación:

• Revisar y validar facturas, verificando periodos, condominios y datos correspondientes.
• Recibir, solicitar y resguardar facturas de gastos ordinarios y extraordinarios, tanto en archivos físicos como digitales.
• Elaborar recibos de gastos administrativos y concentrados mensuales e históricos de saldos a favor o en contra de los condominios.
• Verificar la correcta aplicación de pagos de multas en las corridas de pago y estados de cuenta.
• Revisar y actualizar bases de datos, cotejar información y mantener el control de registros administrativos.

Seguimiento de servicios y control de información:

• Integrar evidencias fotográficas de los servicios realizados en los condominios, como limpieza de casas club, mantenimiento de albercas y condiciones de vialidades.
• Elaborar y actualizar concentrados de lotes que requieren limpieza y coordinar el envío de listados al proveedor correspondiente.
• Dar seguimiento a los pagos reportados por el área de cobranza para la programación de servicios de poda.
• Integrar y actualizar listas de morosidad por condominio, así como mantener el control histórico de la información.
• Administrar y revisar registros relacionados con asuntos jurídicos y disponibilidad, conforme a las bases de datos establecidas.

¿Qué necesitas para postularte?

• Escolaridad: Licenciatura en Administración o carrera afín.
• Excel: Nivel intermedio.
• Manejo de paquetería Microsoft Office.
• Experiencia en sistemas de facturación.
• Organización, atención al detalle y capacidad para administrar información.
• Habilidades de comunicación, seguimiento y resolución de dudas.

¿Qué ofrecemos?

• Sueldo mensual de $13,000 libres
• Prestaciones de ley.
• Horario: lunes a viernes de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. y sábados de 9:00 a. m. a 2:00 p. m.
• Zona de trabajo: Galindas, Querétaro, Qro.
• Posibilidad de ajuste salarial de acuerdo con el desempeño.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo laboral.

¡Postúlate y forma parte de nuestro equipo! Si cuentas con experiencia administrativa, te gusta trabajar con información y buscas una oportunidad para desarrollar tus habilidades, queremos conocerte.

-Requerimientos-

Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia

Conocimientos: Facturación, Microsoft office

Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, administrative