Jovem Aprendiz - Recepção
Temos a missão de facilitar o dia a dia das pessoas através dos nossos softwares para diferentes segmentos do mercado. Para isso acontecer, contamos com um time incrível, composto por pessoas apaixonadas e engajadas em um único propósito: oferecer ferramentas inovadoras. Nosso convite é pensar juntos para melhorar o que existe, e ir além! Esse pode ser seu novo desafio para aprender, crescer, transformar e inovar, com a oportunidade de desenvolver sua carreira em uma das principais empresas de software do Brasil. Venha fazer parte dessa empresa incrível!Seja um Benner!
Responsabilidades e atribuições
A Recepcionista da Benner será responsável pelo atendimento presencial e telefônico dos clientes e colaboradores, dando as boas vindas aos visitantes com otimismo e simpatia. Executará todas as tarefas administrativas mantendo o mais alto padrão de qualidade.
- Cumprimentar, receber e direcionar as salas os visitantes logo que cheguem à Benner;
- Atender, filtrar ligações e anotar recados;
- Esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros colaboradores qualificados a responder;
- Recepcionar envio e controle de correspondências e cartórios;
- Elaborar, junto aos colaboradores, a lista de compras dos materiais, fazer pedido de material via sistema e manter inventário de estoque;
- Prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria/presidência e demais colaboradores;
- Organizar as agendas de vídeo conferência do zoom e encaminhá-las via Microsoft Outlook;
- Enviar e receber correspondências ou produtos, organizá-los e distribuir para os destinatários, com o registro em protocolo;
- Garantir que a recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos), assim como as salas de reuniões.
Requisitos e qualificações
- Curso Superior Completo ou cursando: Administração, Secretariado, Marketing, RH e entre outros correlatos;
- Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar;
- Experiência com o pacote office;
- Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo: impressoras);
- Atitude e aparência profissional;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema;
- Excelentes habilidades organizacionais;
- Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas;
- Experiência em atendimento ao cliente.