Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Was erwartet dich?

Du denkst voraus, behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und möchtest dort arbeiten, wo Entscheidungen vorbereitet und Entwicklungen aktiv mitgestaltet werden?

Dann suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsleitung.

In dieser Position bist du weit mehr als organisatorische Unterstützung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, koordinierst zentrale Themen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und übernimmst Verantwortung für wichtige Projekte und Prozesse. Dabei erhältst du direkten Einblick in strategische Fragestellungen und kannst die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mitgestalten.

Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft

Koordination und Nachverfolgung zentraler Aufgaben und Themen

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen

Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen

Koordination und eigenständige Bearbeitung interner Projekte

Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen

Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern

Unterstützung bei kaufmännischen und strategischen Fragestellungen

Nachhalten von Entscheidungen, Fristen und Verantwortlichkeiten

Je nach Erfahrung Übernahme eigener Projekte und Verantwortungsbereiche

Was solltest du mitbringen?

Wir suchen eine Persönlichkeit mit Anspruch, Verbindlichkeit und Eigeninitiative. Jemanden, der mitdenkt, Prioritäten erkennt, Themen konsequent vorantreibt und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.

Wenn du Verantwortung übernehmen, nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeiten und sichtbar Wirkung erzielen möchtest, findest du bei uns die passende Aufgabe.

Abgeschlossenes Studium, zum Beispiel Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Kaufmännisches und unternehmerisches Verständnis

Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Fähigkeit, unterschiedliche Themen schnell zu erfassen und zu priorisieren

Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Sicheres und professionelles Auftreten

Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook

Idealerweise Kenntnisse im Projektmanagement

Sehr gute Deutschkenntnisse