COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO DE CONTRATOS E FACILITES

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Responsabilidades e atribuições

Buscamos um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) de Contratos e Facilities para atuar na estrutura de Patrimônio da Automob, apoiando a gestão administrativa das operações relacionadas aos imóveis, contratos, infraestrutura e facilities das lojas da companhia.

O profissional será responsável por garantir o controle orçamentário da área, gestão de contratos de fornecedores, acompanhamento de despesas, indicadores, processos administrativos e suporte à liderança na tomada de decisões, contribuindo para a organização e eficiência operacional da estrutura em expansão.

Principais responsabilidades

• Coordenar as atividades administrativas da área de Patrimônio e Facilities.
• Gerenciar contratos de fornecedores, prestadores de serviços e parceiros da área.
• Controlar orçamento, despesas, rateios, provisões e indicadores financeiros.
• Realizar análises financeiras e administrativas para suporte às decisões da liderança.
• Elaborar relatórios gerenciais, dashboards e apresentações executivas.
• Acompanhar pagamentos, medições, contratos e fluxo de aprovações.
• Atuar no controle de CAPEX e OPEX relacionados às operações prediais e de facilities.
• Garantir atualização e organização documental da área.
• Apoiar a implantação e utilização do SAP nos processos administrativos.
• Liderar equipe administrativa, distribuindo demandas, acompanhando entregas e promovendo melhorias de processos.
• Desenvolver controles, indicadores e rotinas de governança da área.
• Atuar em interface constante com áreas como Financeiro, Compras, Operações, Jurídico e Expansão.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo em Administração, Engenharia, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência com gestão administrativa, contratos e controle orçamentário.
• Sólidos conhecimentos em Excel.
• Vivência com análise de despesas, orçamento e indicadores.
• Experiência na liderança de equipes administrativas.
• Capacidade de organização, priorização e acompanhamento de múltiplas demandas.

Diferenciais:

• Experiência em Facilities, Patrimônio, Real Estate ou Infraestrutura.
• Conhecimento em SAP.
• Vivência em empresas de varejo, concessionárias, logística, construção ou operações com múltiplas unidades.
• Experiência com implantação de processos, controles e indicadores de gestão.

Informações adicionais

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