Assistente Administrativo - Presencial - CLT

O Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a várias áreas da empresa. Este profissional executa tarefas fundamentais para o funcionamento adequado dos processos internos, assegurando que as atividades sejam realizadas de forma eficiente e organizada.

Responsabilidades 

Recepcionar e atender clientes, visitantes e fornecedores;

Realizar atendimento telefônico e eletrônico, direcionando chamadas e respondendo e-mails;

Organizar, arquivar e manter documentos e registros em formato físico e digital;

Auxiliar na elaboração e revisão de relatórios, planilhas e outros documentos administrativos;

Auxiliar na organização de reuniões, eventos e viagens corporativas;

Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos;

Realizar pedidos de compra e acompanhar entregas;

Realizar  a conferência e emissão de notas fiscais;

Realizar  o controle de contas a pagar e a receber;

Executar tarefas externas (bancos, correios, contabilidade, etc.);

Manter os sistemas atualizados (ERP, meio de pagamento, etc.);

Assessorar gestores e demais colaboradores em suas demandas administrativas.

Habilidades

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização e atenção aos detalhes;

Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas;

Discrição e confiabilidade no manuseio de informações confidenciais;

Conhecimento em informática, especialmente no uso de ferramentas Google Workspace (GMail, Agenda, Meet, Chat, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações) e sistemas de gestão administrativa. 

Qualificação

Ensino superior em andamento e/ou completo em Administração ou áreas correlatas;

Conhecimento em rotinas administrativas;

Conhecimento em sistemas de gestão.

Necessário Habilitação Categoria B