Managementassistent/in

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in jeglichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Allgemeines Office Management und Organisation des Büroalltags
• Mitarbeit bei diversen administrativen Buchhaltungsaufgaben
• Vorbereitung Belege für die Buchhaltung
• Kontrolle Handkassa
• Einzahlungen auf der Bank
• Korrespondenz mit Lieferanten, Versicherungen, Lohnverrechnung, Buchhaltung und Steuerberatung
• Personaladministration
• Ablage der Belege und Korrespondenz
• Offerte einholen und vergleichen
• Bestellung von Drucksorten und Büromaterial
• Besorgungen für das Geschäft

Anforderungen

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und kommunikative Kompetenz
• Teamgeist und lösungsorientiertes Denken
• Verlässlichkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v. a. Excel, Word)
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenen PKW

ERFORDERLICHE KENNTNISSE

• Office-Management (MS Office)
• Terminkoordination
• Vorkenntnisse Buchhaltung

NICE TO HAVE

• Reiseplanungskenntnisse
• Fremdsprache Englisch

Wir bieten

• Ein großartiges, engagiertes Team, flache Hierarchien
• Ein vielfältiges Aufgabenfeld
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit großen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten
• Einen gut erreichbarer Arbeitsort
• Einen Firmenparkplatz
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Betriebsurlaub im August
• Teilzeitstelle 24 Wochenstunden Mo - Fr, Dienstbeginn 10:00 Uhr

Bewerbung

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie uns noch heute unter Angabe der Referenz "Assistenz der Geschäftsführung" eine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf inkl. Foto, Zeugniskopien und Ihrer Gehaltsvorstellung und Angabe des möglichen Eintrittstermins ausschließlich per Mail an Susanne GERY

mode@antos-anders.at

Sonstiges

Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!