Administratief assistent (met nadruk op planning)

Je zorgt ervoor dat de planning en administratie achter de schermen vlot verlopen, met een duidelijke nadruk op planning. Dit is een uitvoerende, allround administratieve functie.

-

Mails en telefonie opvolgen

-

Planning mee voorbereiden en ondersteunen

-

Dagelijkse administratieve taken en registraties

-

Dossiers bijhouden en correct verwerken

-

Praktische ondersteuning van de zaakvoerder

-

Organisatorische en administratieve taken die het team ontzorgen

We zoeken iemand die vlot en zelfstandig met een computer werkt en logisch kan meedenken in planning. Je hebt praktische ervaring met administratie en planning, geen basiskennis die je nog moet leren.

-

Je werkt snel en comfortabel met de computer

-

Excel: lijsten, filters, sorteren, eenvoudige formules

-

Outlook: agenda, mailbox, bijlagen, regels

-

Nieuwe software leer je vlot aan

-

Je werkt nauwkeurig en foutloos

-

Je kan logisch plannen: verbanden zien, prioriteiten inschatten, meedenken met de zaakvoerder

-

Je houdt overzicht, ook wanneer het druk is

Je werkt dagelijks met dossiers en Excel‑lijsten. Daarom zoeken we iemand die deze vaardigheden al beheerst. Plannen samen met de zaakvoerder moet voor jou natuurlijk aanvoelen: vooruitdenken, structuur brengen, juiste vragen stellen en snel schakelen wanneer iets verandert.