Taloushallinnon tiiminvetäjä – Dynamics 365 & talousprosessien kehittäminen, Helsinki

Tiivistelmä työpaikkailmoituksesta:

Johdat kolmen hengen taloustiimiä ja teet noin 70 % operatiivista taloushallinnon ja prosessikehitystyötä hybridityössä Helsingissä.

Vastuualueisiisi kuuluvat päivittäisten talousprosessien koordinointi, ostolasku- ja P2P-prosessien kehittäminen sekä Microsoft Dynamics/Dynamics 365 -ympäristössä työskentely.

Etsimme vahvaa käytännön taloushallinnon osaamista omaavaa henkilöä, jolla on Dynamics 365 -kokemusta, kyky automatisoida prosesseja ja sujuva suomen sekä riittävä englannin kielen taito.

Tarjolla on kokoaikainen tehtävä Helsingissä palkalla noin 4 000–4 500 €/kk kokemuksesta riippuen, mahdollisuus korkeampaan palkkaluokkaan pitkän linjan ammattilaiselle ja aloitus mahdollisimman pian.

Tämä tiivistelmä on luotu tekoälyn avulla.

Haluatko yhdistää käytännön taloushallinnon, tiiminvetämisen ja prosessien kehittämisen samaan rooliin? Etsimme asiakkaallemme taloushallinnon tiiminvetäjää , joka ottaa vastuuta kolmen hengen taloustiimistä ja osallistuu samalla aktiivisesti päivittäiseen taloushallinnon tekemiseen sekä tilaus–toimitusketjun kehittämiseen.

Tehtävänkuvaus

Tässä tehtävässä et siirry pelkästään johtamaan muiden tekemistä. Arviolta noin 70 % työstä on operatiivista tekemistä ja kehittämistä, ja noin 30 % muodostuu tiimin johtamisesta, yhteistyöstä ja toiminnan jatkuvasta parantamisesta.

Rooli sopii hyvin esimerkiksi kokeneelle taloushallinnon asiantuntijalle, Senior Accountantille, Finance Specialistille, AP/P2P-asiantuntijalle tai Finance Team Leadille, joka tuntee Microsoft Dynamics -ympäristön ja haluaa päästä vaikuttamaan siihen, miten taloushallinnon prosesseja tulevaisuudessa tehdään.

Tarjoamme sinulle

Tarjoamme mahdollisuuden päästä mukaan taloushallinnon merkittävään kehitysvaiheeseen ja vaikuttamaan itse siihen, miten toimintaa rakennetaan tulevaisuutta varten.

Saat vastuullisen tehtävän, jossa yhdistyvät käytännön taloushallinto, teknologia, prosessien kehittäminen ja ihmisten johtaminen. Ympärilläsi työskentelee kokeneita asiantuntijoita, joten tehtävä tarjoaa myös hyvän mahdollisuuden kehittyä edelleen taloushallinnon esihenkilö- ja kehitysrooleissa.

Työtä tehdään joustavasti hybridityönä. Toimisto sijaitsee Helsingin pohjoisessa kantakaupungissa, ja tehtävä edellyttää mahdollisuutta tulla toimistolle tarpeen mukaan viikoittain.

Palkka: noin 4 000–4 500 €/kk kokemuksesta ja osaamisesta riippuen, pitkän linjan ammattilaiselle korkeampikin palkkaluokka on mahdollinen Työaika: kokoaikainen, pääsääntöisesti toimistoajat Sijainti: Helsinki / hybridityö Aloitus: mahdollisimman pian

Työtehtävät

Vastaat kolmen hengen taloustiimin päivittäisen työn johtamisesta ja osallistut itse aktiivisesti operatiiviseen taloushallintoon. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä erityisesti hankinnan ja muiden tilaus–toimitusketjun toimintojen kanssa. Käytännössä yhteistyöverkostosi muodostuu noin 20 henkilöstä. Työssäsi pääset siis yhdistämään taloushallinnon substanssiosaamisen, järjestelmät, prosessikehityksen ja ihmisten johtamisen .

Keskeisiä vastuualueitasi ovat muun muassa:

taloushallinnon päivittäisten prosessien ja tehtävien koordinointi

kolmen hengen tiimin työn johtaminen, vastuiden selkeyttäminen ja tekemisen seuranta

ostolasku- ja Purchase-to-Pay (P2P) -prosessien kehittäminen

Microsoft Dynamics / Dynamics 365 -ympäristössä työskentely

taloushallinnon prosessien automatisointi ja digitalisointi

viivästyslaskujen ja prosessipoikkeamien vähentäminen

kontrollien, vakuuksien ja muiden taloushallinnon yksityiskohtien asianmukaisen käsittelyn varmistaminen

toimintatapojen yksinkertaistaminen ja turhan manuaalisen työn tunnistaminen

uusien järjestelmien, toimintamallien ja prosessien käyttöönotto

mitattavien tavoitteiden ja toimintatapojen rakentaminen tiimille

tiivis yhteistyö hankinnan ja muiden sisäisten sidosryhmien kanssa

Mitä ensimmäisten kuukausien aikana tavoitellaan?

Ensimmäisen 6–9 kuukauden aikana tavoitteena on, että:

tilaus–toimitusketjun prosesseja on automatisoitu

viivästyslaskujen määrä on vähentynyt

taloushallinnon prosesseista on tunnistettu turhaa manuaalista työtä

toimintatapoja on yksinkertaistettu

tiimin vastuut ovat selkeitä

tekemistä pystytään seuraamaan nykyistä paremmin mitattavilla tavoitteilla.

Saat siis tehtävän, jossa oman työsi tulokset näkyvät konkreettisesti organisaation toiminnassa.

Mitä odotamme sinulta?

Tässä tehtävässä tarvitset riittävästi taloushallinnon kokemusta, jotta pystyt työskentelemään itsenäisesti ja ottamaan nopeasti vastuuta kokonaisuudesta. Aikaisempi virallinen esihenkilökokemus ei kuitenkaan ole välttämätöntä – tehtävä voi hyvin olla ensimmäinen varsinainen tiiminvetäjäroolisi.

Toivomme sinulta erityisesti:

vahvaa käytännön taloushallinnon osaamista

kokemusta ostolaskuista, talousprosesseista tai tilaus–toimitusketjun talouden rajapinnasta

vahvaa Microsoft Dynamics / Dynamics 365 -osaamista

hyvää ymmärrystä tietojärjestelmistä ja Microsoftin työkaluista

kykyä kehittää ja automatisoida taloushallinnon prosesseja, eduksi katsotaan valmiit näytöt tämänlaisista projekteista ja työtehtävistä

sujuvaa suomen kielen taitoa sekä riittävää englannin osaamista järjestelmien ja taloushallinnon ammattisanaston käyttämiseen

tarkkaa ja järjestelmällistä työskentelytapaa

rohkeutta ottaa vastuuta ja viedä muutoksia käytäntöön.

Millainen henkilö menestyy tässä roolissa?

Asiakkaallamme uudistetaan ja modernisoidaan taloushallinnon toimintaa, joten etsimme henkilöä, joka ei ainoastaan ylläpidä nykyisiä prosesseja vaan haluaa aktiivisesti tehdä niistä parempia.

Menestyt tehtävässä, jos olet muutosorientoitunut, järjestelmällinen ja vastuuntuntoinen . Näet kehittämiskohteita ympärilläsi ja viet asioita aktiivisesti eteenpäin, mutta samalla huolehdit siitä, että taloushallinnon yksityiskohdat ja kontrollit hoidetaan täsmällisesti.

Tiiminvetäjänä sinun tulee pystyä perustelemaan muutoksia, keskustelemaan erilaisista näkemyksistä ja saamaan muut mukaan uusiin toimintatapoihin. Työympäristö kehittyy jatkuvasti, joten myös kyky toimia tilanteissa, joissa kaikki toimintamallit eivät vielä ole valmiita, on tärkeää.

Aikaisempi kokemus esimerkiksi tilintarkastuksesta, auditoinnista, sisäisestä valvonnasta tai prosessikehityksestä katsotaan eduksi. Myös Dooap-osaaminen on hyödyksi, mutta sitä tärkeämpää on vahva Dynamics- ja taloushallinnon osaaminen.

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.