Responsable administratif

Vous êtes titulaire du brevet fédéral en comptabilité ou d’un titre jugé équivalent et êtes à la recherche d’un nouveau défit ? Ce rôle est peut\-exe fait pour vous.

Le Groupe Zogbi est à la recherche de son/sa nouveau\-velle : Responsable administratif\-ve (100%)

Rejoignez une structure à taille humaine où l’expérience compte vraiment. En plus de la gestion administrative, vous serez amené\-e à accompagner M. Zogbi dans ses affaires personnelles.

Vos missions principales

• Assurer la tenue comptable complète et la préparation des bouclements intermédiaires et annuels de deux Boulangeries\-Pâtisseries
• Établissement des décomptes TVA trimestriel
• Gérer l’entier des processus RH pour les employés : Recrutement, établissement des contrats, demandes de permis et autres documents légaux.
• Gérer la paie, les charges sociales et les assurances de personnes (AVS, LAA, IJM, APG, LPP).
• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes et des outils de travail digitaux

En plus de la gestion des deux Boulangeries, vous serez amené\-e à accompagner M. Zogbi dans ses affaires privées, notamment en lien avec des locations immobilières :

• Comptabilité analytique des immeubles
• Décompte de chauffage
• Gestion de paiement des loyers
• Gestion des éventuelles mises en demeure
• Paiement des charges
• Informations auprès des autorités concernées

Niveau d’autonomie

• Autonomie opérationnelle sur la gestion de la comptabilité et des processus RH
• Validation des questions techniques complexes et recommandations majeures avec la fiduciaire

Responsabilités et décisions

• Accompagnement de M. Zogbi dans l’ensemble des processus RH et comptables
• Tenue de la comptabilité générale, gestion des paiements, décomptes TVA, salaires et documents intermédiaires
• Respect des délais légaux en lien avec les différents processus
• Propositions concrètes d’optimisation des processus

Cadre hiérarchique

• Report direct à M. Zogbi
• Coordination avec les responsables de boulangerie notamment pour les questions RH ainsi que pour les informations nécessaires à la bonne tenue de la comptabilité.

Votre profil

• Brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité ou Brevet fédéral d’agent\-e fiduciaire (avec 4 à 8 ans d’expérience en fiduciaire suisse ou dans la gestion autonome administrative d’une PME)
• Solide maîtrise de la comptabilité et des assurances sociales
• Langues : français et anglais courant | portugais ou allemand appréciés
• Personnalité fiable, structurée, à l’aise avec les responsabilités et la gestion autonome administrative d’une petite entreprise

Lieu de travail : Sullens (VD) jpid8175e9bjm jit0937jm jiy26jm