Sekretarka (K/M)
Zakres obowiązków:
- Przyjmowanie interesantów (rodziców, uczniów, gości) oraz udzielanie informacji;
- Obsługa połączeń telefonicznych oraz zarządzanie skrzynką poczty elektronicznej (e-mail);
- Przygotowywanie, rejestrowanie oraz wysyłka korespondencji wychodzącej (tradycyjnej i cyfrowej);
- Prowadzenie dziennika podawczego i ewidencji pism przychodzących oraz wychodzących;
- Redagowanie pism, zaświadczeń, zarządzeń i pism urzędowych;
- Obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, niszczarka);
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w placówce oraz ich archiwizację zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
- Prowadzenie księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci oraz wydawanie legitymacji szkolnych/e-legitymacji;
- Przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń o spełnianiu obowiązku szkolnego;
- Przyjmowanie wniosków i rekrutacja dzieci do szkoły;
- Bieżąca obsługa i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO);
- Weryfikacja i wprowadzanie umow w Centralnym Rejestrze Umów (CRU);
- obśługa GUS, e-PFRON, e-Doręczenia.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne
- umiejętności: obsługa komputera - konieczne; obsługa programu MS Office - konieczne
- pozostałe: Wykształcenie min. średnie; doświadczenie zawodowe - min. 1 rok na stanowisku biurowym lub w administracji publicznej/oświacie; prawo jazdy kat. B - mile widziane; znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office; znajomość systemów cyfrowych (SIO, e-Doręczenia, KSeF); wysoka kultura osobista, komunikatywność; punktualność; dyspozycyjność.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: CV
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE