Allround administratief medewerker

X is een internationaal familiebedrijf met een hart voor zuivel. Met passie en toewijding produceren we dagelijks de heerlijkste kazen, dagverse zuivel, melkpoeder, room, desserten en nog meer voor lokale en internationale klanten.

Ons geheim? Ondernemerschap, duurzaamheid en de nauwe samenwerking met onze melkveehouders en partners.

Voor onze site in Kruibeke zoeken we een veelzijdige en nauwkeurige administratief medewerker die een centrale rol wil spelen in de administratieve opvolging van orders, en transport.

Wat ga je doen?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers, én een onmisbare schakel in de administratieve verwerking van bestellingen en logistieke documenten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak loopt alles vlot van bestelling tot levering.

Jouw taken omvatten:

Beantwoorden van telefoons en e-mails.

Poortpermanentie en ontvangen van bezoekers, chauffeurs en leveranciers aan het onthaal.

Behandelen van inkomende en uitgaande post, en verzenden van pakjes.

Aanmaken en opvolgen van inkomende orders en uitleveringen (room en kaaswei).

Regelen, plannen en opvolgen van transporten voor inkomende en uitgaande orders.

Verwerken van transportdocumenten en leveranciersbonnen (CMR’s, leverbons, leeggoed, retourpallets).

Aankoop en stockbeheer van verpakkingsmateriaal (in samenwerking met magazijnier).

Aankoop van kantoor- en schoonmaakmateriaal, kledij en veiligheidsschoenen voor personeel.

Je hebt minstens een diploma algemeen secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting.

Ervaring met orderverwerking, administratie of logistiek is een troef.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.

Je hebt een vlotte kennis van MS Office (Excel, Outlook); ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.

Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk.

Je spreekt vlot Nederlands, en kan je uitdrukken in het Frans en Engels. Kennis Duits is een pluspunt.