Staf Accounting [Untuk Desember 2026]

Tanggung Jawab Utama: Pencatatan Keuangan

• Mencatat seluruh transaksi keuangan sekolah (pembayaran siswa, pengeluaran operasional, pembelian barang, gaji, dll) secara akurat ke dalam sistem akuntansi.
• Menyimpan dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung transaksi (nota, faktur, kuitansi, bukti transfer).
• Memastikan setiap transaksi telah mendapatkan otorisasi dari pihak yang berwenang sebelum diproses.

Pengelolaan Pembayaran Siswa (Tuition Fee)

• Mencatat setiap pembayaran uang sekolah (tuition fee) dan mengeluarkan tanda terima resmi.
• Berkoordinasi dengan bagian Administrasi dan Admission untuk rekonsiliasi data pembayaran siswa.
• Membuat laporan status pembayaran dan menindaklanjuti tunggakan siswa secara berkala.

Pengelolaan Kas dan Bank

• Mengelola transaksi kas kecil (petty cash) dan membuat laporan kas harian.
• Menyiapkan dokumen untuk transaksi bank seperti transfer, deposit, dan penarikan.
• Melakukan rekonsiliasi bank setiap bulan dan melaporkan bila ada selisih.

Pencatatan Pengeluaran dan Pembelian

• Memeriksa dan memverifikasi pengajuan pembayaran dari setiap departemen.
• Memastikan pengeluaran sesuai dengan anggaran dan kode akun biaya yang berlaku.
• Berkoordinasi dengan bagian Pengadaan (Procurement) terkait pembayaran vendor dan kelengkapan dokumen.

Pelaporan Keuangan

• Membantu menyiapkan laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan (neraca, laba rugi, arus kas).
• Membantu Finance Manager dalam penyusunan rencana anggaran (budgeting) dan analisis biaya.
• Mendukung pelaksanaan audit internal maupun eksternal dengan menyiapkan dokumen pendukung yang diperlukan.

Administrasi Pajak

• Menghitung dan menyiapkan pelaporan pajak bulanan (PPh 21, PPh 23, PPN, dll) sesuai peraturan perpajakan.
• Menjaga dokumentasi pajak dengan rapi dan sesuai ketentuan.

Koordinasi Internal dan Kepatuhan

• Berkoordinasi dengan berbagai departemen (Akademik, HR, Sarpras, dll) terkait kebutuhan keuangan.
• Memastikan seluruh kegiatan keuangan mengikuti kebijakan dan SOP sekolah.
• Menjaga kerahasiaan data dan informasi keuangan sekolah.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
2. Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang akuntansi (lebih disukai di lembaga pendidikan).
3. Menguasai Microsoft Excel dan software akuntansi (misalnya Zahir, MYOB, Accurate, atau sejenisnya).
4. Memahami prinsip akuntansi dan peraturan perpajakan di Indonesia.
5. Teliti, jujur, dan bertanggung jawab.
6. Memiliki kemampuan analisis yang baik serta mampu bekerja sama dalam tim.
7. Mampu bekerja dengan tenggat waktu dan mengelola beberapa tugas sekaligus.
8. Berdomisili di Bali (diutamakan)
9. Dapat bergabung secepatnya (Desember 2025)

Skills: Zahir Software, Income Tax, Tax Accounting, Accounting, Microsoft Excel, Bookkeeping