Assistent:in der Verwaltung (m/w/d)

WÖTZER Verkehrsbetriebe - Grän

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne selbstständig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick?

Dann bewirb dich jetzt bei uns als 1 Assistent:in der Verwaltung (m/w/d)

Wir, die Wötzer Verkehrsbetriebe GmbH, verbinden seit über 70 Jahren Orte und Menschen. Als familiengeführtes Unternehmen stehen wir für zuverlässige Mobilität, unvergessliche Reiseerlebnisse und persönliche Betreuung.

Unser Leistungsspektrum reicht von Taxi- und Businessfahrten über den Linienverkehr bis hin zu individuell geplanten Reisen in der Region und europaweit. Hinter unserem Unternehmen steht ein engagiertes Team von rund 10 reiselustigen Abenteurer: innen, die täglich mit Leidenschaft und Teamgeist dafür sorgen, dass unsere Fahrgäste sicher und komfortabel ans Ziel kommen.

Deine Aufgaben

º Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, Geschäftspartner: innen und Behörden

º Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten und Aufträgen für Reisen, Taxifahrten und Krankentransporte

º Disposition und Dienstplangestaltung

º Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

º Führung des Kassabuchs sowie laufende Kassenkontrolle

º Kontrolle und Abstimmung von Bank- und Kreditkartenbewegungen

º Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens

º Vorbereitung und Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen für die Steuerberatung

º Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten

º Ansprechpartner: in für unsere Fahrer: innen bei Unfällen, Fahrzeugschäden und sonstigen Anliegen

º Koordination und Terminplanung von Werkstattaufenthalten unserer Fahrzeuge

Das bringst du mit

º Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW) von Vorteil, aber keine Voraussetzung

º Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

º Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen

º Offenheit, dich in neue Programme und digitale Arbeitsprozesse einzuarbeiten

º Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

º Der Tätigkeit entsprechen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

º Grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil

Das erwartet dich

º Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche)

º Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum

º Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

º Ein familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen

º Bikeleasing

º Individuelle Einschulung und Unterstützung bei der Einarbeitung

º Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem regional verwurzelten Unternehmen

º Events für Mitarbeiter und gemeinsame Aktivitäten

Gehalt

Das Mindestentgelt laut Kollektivvertrag beträgt € 3000 pro Monat auf Vollzeitbasis.

Dein tatsächliches Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation, Berufserfahrung und deinen bisherigen Vordienstzeiten. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.

Klingt nach dir?

Dann melde dich einfach bei uns oder sende uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: info@woetzer.tirol

Gemeinsam können wir dann darüber huagarte, warum du perfekt zu uns passt.

Kontakt

Sabine Grad-Müller Jutta Jährling

Tel.: +43 5675 20740

E-Mail: info@woetzer.tirol

https://www.woetzer.tirol Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent:in der Verwaltung (m/w/d) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.