PROJECT ADMIN – QS / CONSTRUCTION

Focus: Material & Manpower Control

Deksripsi Pekerjaan: Bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi proyek, monitoring material, serta administrasi manpower di project site. Melakukan pengecekan dan rekap material masuk/pemakaian, stock opname, verifikasi dokumen material, monitoring dan rekap absensi pekerja, serta melakukan cross-check antara data administrasi dengan kondisi aktual di lapangan untuk mendukung kebutuhan QS dan Project Team.

Tanggung Jawab:

• Melakukan administrasi dan pengelolaan data proyek secara rutin dan terstruktur.
• Melakukan pencatatan dan monitoring material yang masuk, keluar, dan digunakan di project site.
• Melakukan pengecekan kesesuaian material dengan PO, DO, surat jalan, dan dokumen penerimaan material.
• Membantu melakukan stock opname material dan membuat laporan hasil pengecekan.
• Melakukan rekap dan monitoring absensi serta jumlah manpower/tukang di project site.
• Melakukan pengecekan kesesuaian antara data absensi, laporan mandor, dan kondisi aktual pekerja di lapangan.
• Melakukan headcount pekerja secara berkala sesuai kebutuhan proyek.
• Membuat laporan harian/mingguan terkait material dan manpower.
• Membantu QS dalam melakukan monitoring penggunaan material terhadap kebutuhan proyek/RAB/BOQ.
• Melakukan input, update, dan filing seluruh dokumen administrasi proyek.
• Melakukan cross-check data dan menginformasikan selisih atau ketidaksesuaian kepada QS/Project Team.
• Berkoordinasi dengan QS, Site Supervisor, Mandor, Supplier, dan Project Team terkait data material dan manpower.
• Menyiapkan data dan dokumen yang dibutuhkan QS untuk monitoring dan evaluasi proyek.
• Memastikan seluruh dokumen dan data proyek tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
• Melakukan tugas administrasi proyek lainnya sesuai arahan QS/Project Manager.

Kualifikasi:

• Minimal pendidikan D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik Sipil, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Project Admin, Admin Site, Admin Construction, atau posisi administrasi proyek lainnya.
• Pengalaman di bidang konstruksi/sipil menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar administrasi proyek dan dokumentasi pekerjaan.
• Memahami proses penerimaan, pencatatan, dan monitoring material proyek.
• Mampu melakukan rekap dan monitoring absensi/manpower pekerja atau tukang.
• Mampu melakukan pengecekan kesesuaian antara data, dokumen, dan kondisi aktual di lapangan.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets, khususnya untuk rekapitulasi dan pengolahan data.
• Teliti, rapi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan data checking dan reconciliation yang baik.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan QS, Site Supervisor, Mandor, dan Project Team.
• Bersedia melakukan pengecekan langsung ke project site.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Memiliki integritas, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data proyek.
• Memiliki kemampuan membaca RAB/BOQ atau dokumen material proyek menjadi nilai tambah.