Datenspezialist Eingangsrechnungen und Elektronische Rechnungen (Mensch)

Über uns:

Wir bewegen Großes und sind selbst ständig in Bewegung. Damit das so bleibt, suchen wir Dich. Gemeinsam machen wir Europas führendes Unternehmen für Waggonvermietung und innovative Logistiklösungen noch erfolgreicher.

Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Datenfachkraft für Eingangsrechnungen und elektronische Rechnungen.

Welche Aufgaben übernimmst Du?

Prüfung und Validierung elektronischer Eingangsrechnungen sowie Analyse von Rechnungs-, Lieferanten- und Stammdaten hinsichtlich Vollständigkeit und Qualität

Identifikation und Korrektur fehlerhafter Daten zur Sicherstellung einer effizienten und automatisierten Rechnungsverarbeitung

Analyse und Klärung von Verarbeitungsfehlern, Ablehnungen und Buchungsabbrüchen im digitalen Rechnungseingangsprozess

Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Lieferanten und IT bei der Fehlerbehebung und Prozessverbesserung

Unterstützung des Betriebs elektronischer Rechnungslösungen sowie Sicherstellung gesetzlicher und steuerlicher Anforderungen

Mitwirkung bei der Einführung neuer Rechnungsformate, Systemänderungen und Optimierungsmaßnahmen

Erstellung von Auswertungen, Qualitätsreports sowie Pflege von Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen

Welche Qualifikationen bringst Du mit?

Studium der Betriebswirtschaft oder Erfahrung im Rechnungswesen, insbesondere im Bereich Accounts Payable

Sehr gutes Verständnis von Eingangsrechnungsprozessen sowie Erfahrung im Umgang mit Stamm- und Rechnungsdaten

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und SAP S/4HANA

Kenntnisse elektronischer Rechnungsformate (z. B. XRechnung, Factur-X, ZUGFeRD, Peppol) sowie idealerweise von OCR-Lösungen wie Kofax

Kenntnisse gesetzlicher und steuerlicher Anforderungen im E-Invoicing-Umfeld

Großes Interesse an der Verarbeitung elektronischer Daten, Qualitätsbewusstsein und Erfahrung in der Analyse und Bereinigung von Daten

Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Service- und Kommunikationsorientierung

Interesse an digitalen Prozessen und deren kontinuierlicher Verbesserung

Sehr gute kommunikative Kompetenz, auch auf Englisch

Welche Benefits erwarten Dich?

Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten

Vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Attraktive Zusatzleistungen wie Essenszuschuss, Unfallversicherung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Mobilitätsvorteile durch finanzielle Unterstützung für das Deutschlandticket und JobRad

Einkaufsvorteile durch unser Corporate-Benefits-Programm

Fitness und Wellness durch Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm mit attraktiven Prämien

Gesundheitsförderung durch Angebote wie Grippeschutzimpfung, Rückentherapie, Hautscreening und psychosoziale Beratung

Lust auf Aufgaben, die bewegen?

Gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft der VTG und erlebe spannende Herausforderungen und echtes Miteinander in motivierten Teams. Wir freuen uns auf Dein Know-how und Deine Begeisterung!

Hier bewerben > VTG GmbH · Human Resources Claudia Stern ⋅ Frankenstraße 10 ⋅ 20097 Hamburg Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Weitere Informationen findest Du unter www.vtg.de .